whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Membuat Senarai Kenalan di Spreadsheet Office

Microsoft Excel, diperkenalkan pada tahun 1980-an, membantu perniagaan mengurus dan menganalisis data dalam hamparan digital. Ini adalah sebahagian daripada suite Microsoft Office. Anda juga boleh menggunakan Excel untuk mengekalkan maklumat peribadi seperti senarai kenalan. Banyak pengurus maklumat peribadi memerlukan format khusus untuk senarai kenalan sebelum pengguna dapat mengimport maklumat tersebut. Sekiranya anda memasukkan maklumat hubungan anda ke dalam spreadsheet Excel dalam urutan tertentu dan menyimpannya sebagai fail nilai yang dipisahkan koma, anda boleh menarik senarai kenalan Excel anda ke program lain.

Langkah 1

Mulakan hamparan baru di Microsoft Excel. Pergi ke menu "Fail" di bahagian atas tetingkap dan pilih "Baru" dari menu lungsur. Anda akan menggunakan hamparan kosong baru ini untuk memasukkan maklumat hubungan anda.

Langkah 2

Klik pada sel di baris pertama dan lajur pertama hamparan. Gunakan baris atas ini untuk memasukkan kategori untuk maklumat hubungan anda. Di sel pertama, masukkan kategori untuk maklumat hubungan anda, seperti "Nama, "" Syarikat, "" Alamat, "" Telefon Bimbit "atau" E-mel. "Terus memasukkan kategori di setiap sel di baris atas ini sehingga anda telah menyenaraikan semua kategori yang anda perlukan untuk kenalan anda.

Langkah 3

Isi baris seterusnya di bawah barisan kategori anda dengan maklumat mengenai kenalan pertama anda, memadankan maklumat dengan kategori di baris atas. Terus mengisi setiap baris seperti ini sehingga anda memasukkan keseluruhan senarai kenalan anda.

Langkah 4

Klik menu "File" di bahagian atas skrin dan pilih "Save As" dari menu drop-down. Masukkan tajuk untuk senarai kenalan anda dan klik "Simpan" untuk menyimpan senarai anda dalam format standard Excel sekiranya anda perlu menyemaknya kemudian di dalam Excel.

Ulangi Langkah 4. Kali ini, sebelum mengklik "Simpan, "pilih peluasan" CSV "di bawah kotak drop-down" Jenis Fail "atau" Format ". Menyimpan salinan senarai kenalan anda dalam format nilai yang dipisahkan koma akan membolehkan anda mengimportnya ke aplikasi lain, seperti Microsoft Outlook.

Petua

  • Anda boleh mengikut abjad atau menyusun maklumat hubungan anda dalam senarai kenalan Excel anda dengan menyoroti semua data yang ingin anda susun, mengklik menu "Data", dan memilih "Isih."

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015003681.html

Perisian
  • Cara Mengedit Maklumat Perhubungan di Facebook

    Facebook adalah laman web rangkaian sosial yang membolehkan anda menjejaki rakan anda, tidak kira di mana mereka berada. Salah satu kaedah terbaik untuk terus berhubung adalah dengan menghantar dan menyimpan maklumat kenalan terkini di profil Facebook anda supaya rakan dan keluarga anda sentiasa dap

  • Cara Membuat Carta Alir di Open Office

    Open Office adalah rangkaian aplikasi pejabat percuma yang dapat digunakan untuk semua jenis situasi pejabat. Salah satu bahagian dari Open Office suite adalah Open Office Writer. Aplikasi itu boleh digunakan untuk melukis carta alir untuk mana-mana keperluan carta alir anda. Bar alat dan alat yang

  • Cara Membuat Invois di eBay

    EBay adalah rumah lelong dalam talian di mana pengguna boleh membeli atau menjual barang di seluruh dunia. Untuk menerima pembayaran untuk item yang anda jual di eBay, anda perlu menghantar invois kepada penawar yang menang. Invois merangkumi harga jualan, caj penghantaran dan pengendalian, dan seba

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com