Membuat Senarai Kenalan Menggunakan Spreadsheet Microsoft Office

Microsoft Excel, diperkenalkan pada tahun 1980-an, membolehkan syarikat mengurus dan menganalisis data digital dalam spreadsheet. Ia merupakan sebahagian daripada suite Microsoft Office dan boleh digunakan untuk menyimpan maklumat peribadi seperti senarai kenalan.

Ramuan mandatori tertentu diperlukan oleh pengurus maklumat sebelum data dapat diimport. Dengan menyusun maklumat kenalan mengikut urutan yang betul dan menyimpannya sebagai fail CSV (Comma-Separated Values), senarai Excel boleh dipindahkan ke aplikasi lain seperti Microsoft Outlook.

Langkah-langkah

Langkah 1: Sediakan Spreadsheet

Mulakan spreadsheet kosong dalam Microsoft Excel. Pergi ke menu File dan pilih New. Spreadsheet kosong ini akan dipakai untuk mengisi maklumat kenalan.

Langkah 2: Tetapkan Kategori

Daun kerja biasanya bermula dengan baris atas. Klik sel A1 dan masukkan kategori seperti Name, Company, Address, Cell Phone atau Email. Lanjutkan sehingga semua kategori diperlukan telah dimasukkan.

Langkah 3: Masukkan Maklumat

Isi baris berikutnya dengan data kenalan pertama, selaras dengan kategori di baris atas. Ulang proses ini sehingga senarai anda lengkap.

Langkah 4: Simpan Fail

Di menu File, pilih Save As. Beri nama fail dan simpan dalam format Excel terlebih dahulu.

Kemudian ulang langkah 4. Sebelum klik Save, pilih CSV (Comma delimited) pada kotak File Type. Fail CSV membolehkan anda mengimport senarai ke aplikasi lain.

Tip

• Paling mudah menapis atau menyusun senarai kenalan dalam Excel. Pilih semua data, pergi ke Data, dan pilih Sort untuk mengira dan menata.