whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Menyiapkan Indeks Kata Kunci Dari Dokumen Word

Membuat indeks kata kunci dari fail Word mempunyai sejumlah kegunaan. Seseorang menganalisis kekerapan setiap perkataan bukan sepele dalam fail. Anda boleh menggunakan kata-kata yang sering berlaku sebagai tag untuk membantu anda mencari fail di kemudian hari. Mengenal pasti perkataan yang paling kerap berlaku juga dapat memandu perancangan mesin pencari anda, jika anda menukar dokumen Word menjadi halaman Web. Terdapat beberapa alat untuk membuat indeks kata kunci, termasuk applet Web. Tetapi untuk meningkatkan kemahiran anda dengan Word dan memastikan projek ini mudah, gunakan alat yang disediakan oleh Word.

Langkah 1

Buka dokumen Word yang anda ingin gunakan untuk indeks kata kunci.

Langkah 2

Buat salinan dokumen dengan mengklik butang Office, kemudian klik butang "Simpan Sebagai". Taip "kata kunci. Docx" untuk nama fail.

Langkah 3

Tekan "Control-H" untuk memaparkan kotak dialog penggantian. Taipkan satu watak ruang, "", dalam kotak teks "Cari", dan taip penanda perenggan, "^ p, "di kotak teks" Penggantian ". Tekan" Enter "untuk melakukan penggantian. Langkah ini akan mengubah dokumen menjadi senarai kata, dengan satu perkataan setiap baris.

Langkah 4

Tekan "Control-A" untuk memilih semua kata kunci, kemudian klik tajuk menu "Masukkan". Klik item "Tukar" pada butang "Jadual", kemudian tekan "Enter" untuk menukar senarai menjadi satu jadual lajur. Klik butang "Urutkan" di bawah tab "Tata Letak" untuk menyusun perkataan.

Langkah 5

Padamkan semua pendua, biasa, dan perkataan dan aksara bukan abjad dalam lajur. Sebagai contoh, padam semua "dan, "", "" a, "dan perkataan lain yang mengandungi semua dokumen. Senarai yang tinggal setelah anda membuat penghapusan ini akan menjadi senarai kata kunci.

Langkah 6

Klik di atas sel atas jadual, kemudian tekan "Control-C." Klik di ruang di sebelah kanan sel atas dan tekan "Control-V" untuk menampal pendua lajur pertama ke atas meja. Langkah ini membuat fail kesesuaian, dari mana Word dapat membuat indeks dari.

Langkah 7

Simpan dan tutup fail "keywords.docx", kemudian buka semula fail asal dari mana anda membuat fail kata kunci. Tekan "Control-End" untuk beralih ke hujung fail, di mana anda akan memasukkan indeks.

Langkah 8

Klik tajuk menu "Rujukan", kemudian klik "Masukkan Indeks." Klik butang "AutoMark", kemudian arahkan ke fail "keywords.docx" yang anda simpan tadi. Word tidak akan menandakan setiap perkataan dalam dokumen yang sepadan dengan perkataan dalam fail "keywords.docx".

Klik butang "Masukkan Indeks" sekali lagi, kemudian klik butang "OK", untuk memasukkan indeks ke dalam dokumen. Anda akan melihat senarai semua kata kunci, berserta nombor halaman di mana ia berlaku.


URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015006304.html

Perisian
  • Cara Membuka Dokumen Word dalam E-mel

    Microsoft word, program dari suite Microsoft Office, adalah perisian pemprosesan perkataan yang popular dengan fungsi canggih untuk penyuntingan dan persembahan dokumen. Dokumen Word adalah fail binari dan oleh itu, tidak dapat dihantar sebagai teks biasa dalam e-mel. Dokumen seperti itu perlu dikod

  • Cara Mengeluarkan Bingkai Dari Dokumen Word Teks

    Bingkai teks dalam dokumen Microsoft Word digunakan untuk menanamkan fungsi dalam dokumen atau untuk penempatan blok teks tertentu. Kadang kala dokumen yang diimbas akan menghasilkan bingkai teks secara automatik apabila perisian pengecam watak menukar dokumen tersebut ke format MS Word. Mengeluarka

  • Cara Menambah Kotak ke Dokumen Word

    Terdapat banyak cara untuk menambahkan pilihan pemformatan yang menarik semasa anda membuat dokumen dengan Microsoft Word 2007. Contohnya, adalah mungkin untuk menambah kotak ke dokumen Word dengan beberapa klik tetikus. Anda boleh menggunakan kotak untuk mengelilingi teks sebagai kotak teks atau an

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com