whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Langkah-Langkah Menyiapkan Indeks Kata Kunci Dari Dokumen Word

Menjana indeks kata kunci dari fail Word boleh membantu analisis frekuensi perkataan penting, memperkemaskan pencarian dokumen, dan memudahkan penandaan bagi laman web. Walaupun terdapat pelbagai alat pihak ketiga, kaedah berikut menggunakan ciri-ciri asas Word akan memberi hasil yang mencukupi dan mudah diikuti.

Langkah 1: Buka Dokumen

Pilih dokumen Word yang ingin anda jadikan sumber indeks kata kunci.

Langkah 2: Salin Dokumen

Berpindah ke butang Office dan pilih Simpan Sebagai. Namakan fail tersebut keywords.docx.

Langkah 3: Tukar Perenggan Menjadi Senarai

Tekan Ctrl+H untuk membuka dialog Gantikan. Masukkan satu ruang dalam kotak Find what dan masukkan ^p dalam kotak Replace with. Tekan Enter untuk menggantikan semua penanda perenggan dengan ruang, menjadikan dokumen sebagai senarai perkataan satu per baris.

Langkah 4: Tukar Senarai Menjadi Jadual

Tekan Ctrl+A untuk memilih semua perkataan. Klik menu Insert dan pilih Table → Convert to Table. Hantar Enter untuk menukar senarai menjadi jadual satu lajur. Gunakan butang Sort di tab Layout untuk menyusun perkataan mengikut abjad.

Langkah 5: Bersihkan Senarai

Padam semua perkataan duplikat, kata umum (contohnya and, the, a), dan aksara bukan alfabetik. Senarai yang tinggal akan menjadi senarai kata kunci sebenar.

Langkah 6: Buat Fail Konkorensi

Salin lajur pertama (tekan Ctrl+C) dan tampalkannya (tekan Ctrl+V) di sebelah kanan lajur tersebut. Ini menghasilkan fail konkorensi yang Word akan gunakan untuk menyusun indeks.

Langkah 7: Tutup dan Buka Semula Dokumen Asal

Simpan dan tutup keywords.docx. Buka semula dokumen asal, dan gerakkan kursor ke akhir fail dengan Ctrl+End.

Langkah 8: Sisipkan Indeks

Di menu References, pilih Insert Index. Klik butang AutoMark dan arahkan ke fail keywords.docx yang telah disimpan. Word akan menandakan secara automatik setiap perkataan dalam dokumen yang terdapat dalam fail kata kunci. Setelah itu, klik Insert Index dan kemudian OK untuk menyisipkan indeks ke dalam dokumen. Anda akan melihat senarai semua kata kunci beserta nombor halaman di mana ia muncul.


URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015006304.html

Perisian
  • Cara Membuka Dokumen Word dalam E-mel

    Microsoft Word adalah program pengolah kata dalam suite Microsoft Office yang terkenal dengan fungsi lanjutan untuk menyunting dan memaparkan dokumen. Dokumen Word disimpan dalam format fail binari, maka tidak dapat dihantar secara teks biasa dalam e-mel. Untuk menghantar dokumen Word melalui e-mel,

  • Cara Menyah Bingkai Teks dalam Dokumen Word

    Memahami Bingkai Teks dalam Word Bingkai teks ialah satu unsur grafikal yang membolehkan anda meletakkan blok teks pada kedudukan tertentu atau menambah fungsi khas dalam dokumen Word. Apabila dokumen dipindai dan diubah oleh perisian OCR, Word kadangkala menambah bingkai secara automatik. Bingkai i

  • Cara Menambah Kotak ke Dokumen Word

    Microsoft Word 2007 menyediakan pelbagai cara untuk menambah elemen menarik dalam dokumen anda. Salah satu cara paling popular ialah menambah kotak teks yang boleh memuat teks, gambar atau elemen reka bentuk lain. Di bawah ini, anda akan menemui panduan langkah demi langkah untuk menambah dan menyes

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com