Cara Membuka Dokumen Word dalam E-mel

Microsoft Word adalah program pengolah kata dalam suite Microsoft Office yang terkenal dengan fungsi lanjutan untuk menyunting dan memaparkan dokumen. Dokumen Word disimpan dalam format fail binari, maka tidak dapat dihantar secara teks biasa dalam e-mel. Untuk menghantar dokumen Word melalui e-mel, fail tersebut perlu dienkod dan biasanya dilampirkan sebagai lampiran dalam mesej.

Langkah-langkah Membuka Dokumen Word dalam E-mel

Langkah 1

Log masuk ke akaun e-mel anda dan buka mesej yang mengandungi dokumen Word. Fail tersebut akan muncul sebagai lampiran dengan sambungan ".doc" atau ".docx".

Langkah 2

Carian kawasan lampiran dalam e-mel. Fail lampiran biasanya disenaraikan di bawah maklumat alamat e-mel dan ditandai dengan simbol klip kertas.

Langkah 3

Klik pada nama fail dokumen Word di kawasan lampiran. Menu akan muncul dengan butang "Buka", "Simpan" dan "Batal".

Langkah 4

Jika anda hanya mahu melihat atau mencetak dokumen, pilih "Buka". Fail akan dimuat turun dan Microsoft Word akan dijalankan secara automatik.

Langkah 5

Jika anda mahu menyimpan dokumen, pilih "Simpan". Pilih folder pada komputer anda dan klik butang "Simpan" dalam tetingkap.

Langkah 6

Buka File Explorer (Windows Explorer) dengan klik "Start" dan pilih "Computer". Navigasi ke folder tempat dokumen disimpan (Langkah 5) dan klik dua kali pada nama fail untuk membuka dokumen dalam Microsoft Word.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, anda boleh membuka, menyimpan, dan mengurus dokumen Word yang diterima melalui e-mel dengan mudah.