whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Menggunakan MS Word untuk Membuat Manual Pengguna

Membuat manual pengguna mungkin merupakan percubaan dan kesalahan dalam penyelidikan, dokumentasi, dan pemformatan, tetapi produk akhir menjadikan usaha itu bermanfaat. Templat Microsoft Word menyediakan kerangka kerja, membolehkan anda menumpukan perhatian pada penyampaian maklumat mengenai produk atau perkhidmatan anda. Semasa bekerja di salah satu templat Word, anda mempunyai kebebasan untuk menyesuaikan dokumen mengikut keperluan anda.

Langkah 1

Dalam Perkataan, klik tab "Fail" dan pilih "Baru." Klik dua kali folder "Buku" di tetingkap "Templat Tersedia". Klik dua kali folder "Buku lain". Klik dua kali templat "Manual profesional". Templat manual pengguna Word hanyalah titik permulaan ketika anda menyesuaikan manual dengan keperluan anda. Dokumen memuat turun ke tetingkap Word baru.

Langkah 2

Tinjau halaman templat manual pengguna untuk mendapatkan idea tentang apa yang disertakan, apa yang perlu diubah, dan apa yang perlu ditambah. Sebagai contoh, Word merangkumi halaman tajuk generik, isi kandungan, tajuk, blok teks, dan tempat letak gambar, bersama dengan petua mengenai penyediaan manual pengguna.

Langkah 3

Serlahkan tajuk atau blok teks. Taipkannya dengan maklumat manual anda. Anda mungkin akan menyalin teks yang ada dari dokumen lain dan menampalnya terus ke kotak teks templat. Ganti semua teks placeholder Word dengan teks anda sendiri. Isi manual seperti yang diperlukan; anda mungkin mahu menambahkan teks terlebih dahulu, kemudian tajuk dan gambar, atau anda mungkin mahu bekerja secara linear dari halaman pertama hingga akhir.

Langkah 4

Klik kanan gambar atau gambar placeholder dan klik kekunci "Delete" untuk menghapusnya. Untuk menambah gambar anda, klik tab "Masukkan", kemudian butang "Gambar". Semak imbas ke gambar dan klik dua kali. Ini juga merupakan kaedah yang ideal untuk memberi jenama manual dengan menambahkan logo syarikat anda di muka depan dan di tempat lain dalam dokumen.

Langkah 5

Klik tab "Laman Utama". Periksa pilihan di bahagian Gaya pada pita. Ini menentukan bagaimana bahagian manual anda muncul, seperti teks perenggan utama dan tajuk. Sekiranya anda ingin menggunakan elemen selain daripada yang ditawarkan templat, klik kanan salah satu gaya, seperti "Tajuk 1, "dan pilih" Ubah suai. " Format semula tajuk dan klik "OK." Semua gaya Tajuk 1 diubah, jadi anda tidak perlu mengalaminya secara individu. Ini adalah kaedah terbaik untuk memastikan manual anda mematuhi kehendak gaya dalaman syarikat anda.

Langkah 6

Tatal ke halaman pertama templat, yang merupakan penutup di kebanyakan templat. Pastikan semua teks placeholder telah diganti dengan maklumat mengenai produk atau perkhidmatan anda.

Langkah 7

Jadual kandungan menunjukkan tajuk templat generik. Klik kanan jadual kandungan dan pilih "Kemas kini Medan." Klik butang radio "Kemas kini keseluruhan jadual", kemudian klik "OK." Ini mengubah jadual kandungan untuk menggambarkan tajuk dan nombor halaman baru anda.

Klik tab "Fail" dan pilih "Simpan Sebagai." Masukkan nama fail manual pengguna di bidang "Nama fail", pilih tempat menyimpan dokumen di komputer anda, dan klik butang "Simpan".

Petua

  • Keperluan manual pengguna anda akan menentukan beberapa pilihan anda dalam menyiapkan Word. Sebagai contoh, anda mungkin lebih suka halaman tunggal daripada gaya buku kecil. Dalam kes sebelumnya, anda boleh bertahan dengan persediaan halaman lalai Word 8.5 inci dengan 11 inci. Templat Word yang lain menggunakan susun atur berbilang halaman dalam ukuran dan orientasi lain.

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015008547.html

Perisian
  • Cara Membuat Kotak Kombo dalam MS Word

    Microsoft Word 2007 menjadikan penambahan kotak kombo ke dokumen dan bentuk lebih mudah daripada versi Word yang lebih awal. Dengan menggunakan tab Pembangun, anda boleh membuat kotak kombo yang mempunyai senarai pilihan yang boleh dipilih oleh pengguna. Anda boleh mempunyai hingga 25 pilihan di kot

  • Cara Membuat Buku A5 dalam Word

    A5 adalah ukuran kertas standard yang berukuran 5.83 x 8.27 inci. Halaman A5 adalah separuh ukuran halaman A4, atau kertas berukuran huruf (8.5 x 11 inci). Menurut Prepressure.com, Kertas A5 biasanya digunakan untuk notepad kecil. Anda boleh membuat halaman A5 di Microsoft Word 2007 selagi anda memp

  • Cara Menggunakan Recover Text Converter dalam Microsoft Word

    Microsoft Word dilengkapi dengan Recover Text Converter. Recover Text Converter membolehkan pengguna mengambil fail yang rosak dan memulihkan sebanyak mungkin maklumat. Recover Text Converter berfungsi untuk dokumen Microsoft Word dan dokumen lain yang dimiliki pengguna. Ini sangat berguna apabila s

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com