Rangkaian komputer
Rangkaian komputer
Menulis manual pengguna boleh menjadi proses percubaan dan kesilapan, tetapi hasil akhirnya memang bernilai. Templat Word menyediakan kerangka asas, membolehkan anda fokus pada penyampaian maklumat produk atau perkhidmatan anda. Dengan menggunakan templat, anda bebas menyesuaikan dokumen mengikut keperluan anda.
Di Word, klik tab Fail dan pilih Baru. Klik dua kali folder Buku di tetingkap Templat Tersedia, kemudian folder Other books, dan akhirnya templat Manual profesional. Dokumen akan dimuat turun ke tetingkap Word baru.
Semak halaman-halaman templat manual pengguna untuk memahami kandungan yang disediakan, apa yang perlu diubah, dan apa yang perlu ditambah. Contohnya, Word menyediakan halaman tajuk umum, senarai isi, tajuk, blok teks, dan tempat letak imej, berserta tip penyediaan manual.
Serlahkan tajuk atau blok teks dan taipkan maklumat manual anda. Anda biasanya akan menyalin teks daripada dokumen lain dan tampalkannya terus ke dalam kotak teks templat. Gantikan semua teks tempat letak Word dengan teks anda sendiri. Tambahkan isi manual mengikut keperluan; anda boleh menambah teks terlebih dahulu, kemudian tajuk dan imej, atau bekerja secara linear daripada halaman pertama ke akhir.
Klik kanan tempat letak gambar atau imej dan tekan Delete untuk memadamnya. Untuk menambah imej anda, klik tab Insert, kemudian butang Picture. Cari imej dan klik dua kali. Ini juga cara ideal untuk memperkenalkan jenama dalam manual dengan menambah logo syarikat pada halaman muka dan bahagian lain dokumen.
Beralih ke tab Beranda. Semak pilihan dalam bahagian Gaya pada ribbon. Ia menentukan bagaimana bahagian manual anda kelihatan, seperti teks perenggan utama dan tajuk. Jika anda mahu menggunakan elemen selain yang ditawarkan templat, klik kanan salah satu gaya, seperti "Heading 1", dan pilih Modify. Format semula tajuk dan klik OK. Semua gaya Heading 1 akan berubah, jadi anda tidak perlu mengubah satu persatu. Ini memastikan manual anda mematuhi keperluan gaya dalaman syarikat.
Alirkan ke halaman pertama templat, biasanya halaman muka. Pastikan semua teks tempat letak telah digantikan dengan maklumat produk atau perkhidmatan anda.
Senarai isi memaparkan tajuk templat generik. Klik kanan senarai isi dan pilih Update Field. Pilih butang radio Update entire table dan klik OK. Senarai isi akan dikemas kini mengikut tajuk dan nombor halaman baru.
Berpindah ke tab Fail dan pilih Simpan Sebagai. Masukkan nama fail manual pengguna dalam medan Nama Fail, pilih lokasi simpan di komputer anda, dan klik butang Simpan.
Microsoft Word 2007 memudahkan penambahan kotak kombinasi (combo box) dalam dokumen dan borang berbanding versi sebelumnya. Dengan tab Developer, anda boleh membuat kotak kombinasi yang menyenaraikan sehingga 25 pilihan bagi pengguna. Kotak ini juga boleh dikunci supaya tidak diubah suai, dan boleh
A5 adalah saiz kertas standard yang mengukur 5.83 × 8.27 inci. Ia separuh saiz kertas A4 atau surat (8.5 × 11 inci). Kertas A5 biasanya digunakan untuk notepad kecil. Dalam Microsoft Word 2007, anda boleh mencipta halaman A5 selagi anda mempunyai kertas A5 di pencetak anda. Untuk menghasilkan buku k
Microsoft Word menyediakan fungsi Recover Text Converter yang membolehkan pengguna memulihkan maklumat daripada fail rosak. Langkah 1 1. Buka Microsoft Word, klik Fail kemudian Opsyen. 2. Pilih Advanced. 3. Tanda Confirm file format conversion on Open. 4. Klik OK. Langkah 2 1. Klik Fail, pilih Buka.