Cara Mengirim Fail Zip Terkompres melalui E-mel

Jika anda memiliki fail bersaiz besar, seperti flyer atau imej resolusi tinggi, beberapa pelayan e-mel mungkin tidak dapat menghantar atau penerima tidak menerima fail tersebut. Sebagai contoh, Gmail hanya membenarkan pemindahan fail sehingga 25 MB. Jika anda mempunyai fail 30 MB, cara terbaik ialah mengekspresnya ke dalam fail ZIP terlebih dahulu.

Langkah-langkah Menyediakan Fail ZIP

Langkah 1

Buka Windows Explorer. Anda boleh mengklik kanan pada butang Windows dan pilih "Explore" atau menggunakan pintasan Win+E.

Langkah 2

Carian fail yang ingin anda kompres. Klik kanan pada fail, pilih Send to > Compressed (Zipped) Folder. Windows akan mencipta fail ZIP di dalam folder asal; proses ini boleh memakan masa bergantung kepada saiz fail.

Langkah 3

Pastikan fail ZIP berfungsi dengan betul dengan membukanya dan memilih Extract untuk memeriksa isiannya.

Langkah 4

Buka akaun e-mel anda dan mulakan mesej baru. Pilih Attach file atau butang serupa, lalu pilih fail ZIP yang baru saja anda cipta. Proses penambahan fail biasanya memakan masa beberapa saat.

Langkah 5

Masukkan penerima, subjek dan isi mesej. Sertakan arahan supaya penerima mengesahkan penerimaan. Tambahkan alamat e-mel anda sendiri di medan CC atau BCC untuk memastikan salinan sentiasa diterima.

Hantar e-mel dan tunggu balasan.

Petua Tambahan

• Anda boleh menambah kata laluan kepada fail ZIP sebelum menghantarnya. Klik kanan pada ruang kosong dalam folder ZIP (langkah 3) dan pilih Add Password. Namun, beberapa sistem e-mel mungkin menolak fail yang dilindungi kata laluan kerana tidak dapat memeriksa virus.

Amaran

• Arahan ini direka khas untuk sistem operasi Windows.

Peralatan yang Diperlukan

• WinZip (biasanya disertakan dalam kebanyakan sistem Windows).