Cara Melampirkan Fail di Outlook

Emel sangat berguna untuk menghantar mesej teks, tetapi kadangkala anda ingin menyertakan fail lampiran seperti dokumen, spreadsheet, imej atau jenis fail lain. Program Outlook Microsoft memudahkan lampiran fail. Ikuti langkah-langkah berikut untuk melampirkan fail pada mesej emel.

Langkah 1

Buka program e-mel Outlook.

Langkah 2

Buat mesej e-mel baru atau balas mesej sedia ada. Untuk e-mel baru pilih File > New > Mail Message. Jika balas, klik butang Reply.

Langkah 3

Pergi ke menu Insert dan pilih File. Anda juga boleh klik ikon klip kertas di bar alat.

Langkah 4

Jelajahi folder dalam dialog Insert File, cari fail yang hendak dihantar, klik nama fail. Tekan Insert untuk melampirkannya.

Langkah 5

Lampirkan beberapa fail sekaligus dengan menahan kekunci Ctrl sambil klik setiap fail.

Langkah 6

Sahkan fail telah dilampirkan. Mesej HTML atau teks biasa menunjukkan lampiran dalam kotak lampiran, manakala mesej RTF menampilkannya dalam badan e-mel. Lampiran ditandai dengan ikon jenis fail dan nama fail.

Lengkapkan badan e-mel dan klik Send.

Tip

• Lampirkan fail sebelum menyiapkan baki e-mel. Ia mudah terlepas bila klik Send.
• Outlook akan meminta anda untuk mengesahkan jika anda mahu menghantar fail berpotensi mengandungi virus seperti .bat, .exe, .vbs atau .js. Pilih Yes atau No.

Amaran

• Fail besar mungkin tidak diterima oleh beberapa Penyedia Perkhidmatan Internet. Anda boleh mengecilkan fail dengan program ZIP seperti WINZIP sebelum melampirkannya.

Peralatan yang diperlukan

• Komputer dengan akses Internet
• Perisian e-mel Outlook
• Fail yang ingin dilampirkan