Cara Menggunakan Outlook pada Beberapa Komputer

Memastikan Outlook dikonfigurasikan di beberapa komputer untuk memeriksa e-mel anda dari pejabat dan rumah sepertinya situasi yang sesuai. Walau bagaimanapun, anda akan segera menyedari kekurangannya apabila maklumat Outlook anda tersebar di antara mesin yang berbeza. Semasa menggunakan tetapan lalai untuk akaun e-mel POP3 anda, memuat turun e-mel dari satu komputer bermakna anda tidak dapat mengaksesnya dari komputer kedua anda. Ini terbukti menyakitkan apabila anda perlu mencari e-mel tertentu tetapi tidak ingat di komputer mana anda memuat turunnya. Semua tidak hilang, kerana terdapat beberapa cara untuk menggabungkan maklumat Outlook anda di beberapa komputer.

Ubah Tetapan POP3

Langkah 1

Buka Outlook. Klik menu "Alat", dan klik "Akaun e-mel."

Langkah 2

Klik "Lihat atau ubah akaun e-mel yang ada" dan klik "Seterusnya."

Langkah 3

Klik akaun e-mel POP3 lalai anda dan klik "Ubah."

Langkah 4

Klik "Tetapan Lagi" dan klik tab "Lanjutan".

Cari pilihan "Penghantaran" dan klik pilihan untuk "Tinggalkan salinan mesej di pelayan" dan tentukan beberapa hari. Akaun POP3 anda sekarang akan memuat turun mesej tanpa menghapusnya dari pelayan POP3. Ulangi langkah-langkah pada komputer lain yang dikonfigurasi untuk menggunakan akaun POP3.

Salin Folder Fail Peribadi

Langkah 1

Klik menu "Fail" dan klik "Pengurusan Fail Data" untuk mencari folder PST anda. Outlook menyimpan e-mel yang dimuatkan pada mesin anda dalam fail PST. Menyalin fail ini di beberapa komputer memberi anda akses ke semua e-mel anda.

Langkah 2

Klik fail data anda dari tetingkap "Outlook Data Files" dan klik "Open Folder."

Langkah 3

Tutup Outlook dan buka folder yang mengandungi fail PST anda.

Langkah 4

Klik kanan pada fail dan klik "Kirim Ke, "" Removable Disk "untuk menyalin fail PST anda ke peranti storan boleh tanggal pilihan anda.

Langkah 5

Buka Outlook di komputer kedua anda dan klik "Menu Fail, " "Buka, "dan klik pada" Outlook Data File. "

Pilih fail PST anda dari peranti simpanan anda yang boleh ditanggalkan dan ia akan ditambahkan dalam "Folder Mel" Outlook yang memberi anda akses ke semua e-mel anda.

Petua

• Pilihan ini tidak diperlukan jika anda menggunakan pelayan pertukaran Microsoft, akaun IMAP, atau perkhidmatan e-mel dalam talian seperti Hotmail dan Gmail.

Amaran

• Fail PST boleh menjadi terlalu besar untuk disalin pada CD atau pemacu kilat jika anda menyimpan sejumlah besar e-mel di peti mel anda.

Item yang anda perlukan

• Peranti storan yang boleh ditanggalkan
• Akaun e-mel POP3

URL:https://ms.whycomputer.com/e-mel/1015006351.html