Cara Menghilangkan Jarak Berganda di Outlook

Produk Microsoft Office membolehkan anda mengubah cara program tersebut menampilkan baris dan perenggan. Sekiranya tetapan jarak garis Outlook anda lebih besar daripada satu, garis tambahan mungkin muncul di antara baris dalam mesej, nota dan item Outlook yang lain. Walaupun mesej e-mel jarak dua boleh dibaca, anda mungkin mahu menjadikannya lebih mudah dibaca dengan menghilangkan jarak dua kali. Anda boleh melakukannya untuk pilihan, dokumen atau semua dokumen yang anda buat.

Tukar Jarak Garisan dalam Dokumen Semasa

Langkah 1

Lancarkan Outlook dan buat item baru, seperti e-mel, mesyuarat, hubungi atau janji temu.

Langkah 2

Klik "Format Teks" dan kemudian klik ikon "Jarak Garis dan Perenggan". Ikon ini terdiri daripada empat garis mendatar yang disusun secara menegak dengan anak panah atas dan bawah di sebelahnya. Selepas anda mengklik ikon, anda akan melihat menu yang mengandungi nombor seperti 1.0, 1.5 dan 2.0. Nombor-nombor ini mewakili nilai jarak garis yang berbeza.

Klik "1.0" untuk mengatur jarak garis ke 1. Anda dapat mengesahkan bahawa jarak telah berubah dengan mengetik teks di tetingkap yang anda pilih. Contohnya, jika anda memulakan mesej baru, Outlook menggunakan jarak satu ketika anda menaip mesej anda. Apabila anda mengubah jarak garis menggunakan kaedah ini, perubahan anda hanya berlaku untuk tugas baru, hubungi, mesyuarat, e-mel atau janji temu yang anda buat. Contohnya, jika anda memulakan mesej baru, Outlook menggunakan jarak baris lalai semasa anda menaip mesej baru. Sekiranya lalai itu adalah 2, anda akan melihat garis jarak dua ketika anda menaip mesej baru.

Tukar Jarak Garisan Lalai

Langkah 1

Buat item baru, seperti mesyuarat, hubungi, mesej e-mel atau janji temu.

Langkah 2

Klik "Format Teks" dan kemudian klik ikon "Jarak Garis dan Perenggan". Klik "Line Spacing Options" untuk membuka dialog Perenggan. Dialog ini mempunyai kawalan yang membantu anda menyesuaikan jarak garis, jarak perenggan, pemecahan halaman dan sifat lain.

Langkah 3

Klik tab "Inden dan Jarak Jauh" dan pilih "Tunggal" di menu lungsur "Jarak Jarak".

Klik "Tetapkan sebagai Lalai" untuk melihat tetingkap dialog yang mengandungi dua pilihan. Klik "Semua Dokumen Berdasarkan templat NormalEmail.dotm" jika anda ingin menerapkan perubahan pada semua dokumen Outlook. Jika tidak, klik "Dokumen Ini Sahaja" untuk menerapkan perubahan pada dokumen semasa. Klik "OK" untuk menerapkan perubahan.

Petua

• Anda juga boleh mengubah jarak garis dari sebahagian mesej atau nota dengan memilih teks sebelum anda mengubah jarak baris. Sebagai contoh, anda mungkin mahu menggunakan jarak satu dekat bahagian atas mesej dan jarak dua dekat bahagian bawah mesej.
• Tetingkap Perenggan mengandungi kotak teks Sebelum dan Selepas di bahagian Jarak. Nilai lalai dalam kotak teks tersebut ialah 0 pt, atau mata. Sekiranya anda ingin menambahkan ruang tambahan sebelum atau selepas garis garisan anda, ganti 0 dengan nilai yang lebih besar. Contohnya, jika anda menaip "3 pt" - tanpa tanda petik "di kotak teks" Selepas "dan klik" OK, "Outlook menambah tiga titik ruang selepas setiap baris. Anda mungkin mahu melakukan ini apabila anda tidak mahu garis jarak tunggal anda terlalu dekat tetapi anda juga tidak mahu jarak dua kali.

Amaran

• Langkah-langkah ini berlaku untuk mengubah jarak garis di Outlook 2013. Hasil anda mungkin berbeza jika Anda menggunakan versi Outlook yang lain.