Cara Menyingkirkan Jarak Berganda di Outlook

Produk Microsoft Office membolehkan anda menukar cara program-program tersebut memaparkan baris dan perenggan. Jika tetapan jarak baris Outlook anda melebihi satu, baris tambahan boleh muncul di antara baris dalam mesej, nota dan item Outlook lain. Walaupun mesej e-mel berganda boleh dibaca, anda mungkin mahu menjadikannya lebih mudah dibaca dengan menghilangkan jarak berganda. Anda boleh melakukannya untuk sebahagian teks, dokumen atau semua dokumen yang anda cipta.

Ubah Jarak Baris dalam Dokumen Semasa

Langkah 1

Buka Outlook dan buat item baru, seperti e‑mel, mesyuarat, hubungan atau temujanji.

Langkah 2

Click "Format Teks" dan kemudian klik ikon "Jarak Baris dan Perenggan". Ikon ini terdiri daripada empat baris mendatar yang ditumpuk secara menegak dengan anak panah ke atas dan ke bawah. Setelah anda klik ikon tersebut, anda akan melihat menu yang mengandungi nombor seperti 1.0, 1.5 dan 2.0. Nombor ini mewakili nilai jarak baris yang berbeza.

Click "1.0" untuk menetapkan jarak baris kepada 1. Anda boleh mengesahkan perubahan dengan menaip teks di dalam tetingkap yang dipilih. Contohnya, jika anda memulakan mesej baru, Outlook menggunakan jarak baris tunggal semasa anda menaip. Apabila anda menukar jarak baris dengan kaedah ini, perubahan hanya terpakai pada item baru yang anda cipta. Jika jarak lalai adalah 2, anda akan melihat baris berganda semasa menaip mesej baru.

Ubah Jarak Baris Lalai

Langkah 1

Cipta item baru, seperti mesyuarat, hubungan, e‑mel atau temujanji.

Langkah 2

Click "Format Teks" dan kemudian klik ikon "Jarak Baris dan Perenggan". Pilih "Pilihan Jarak Baris" untuk membuka dialog Perenggan. Dialog ini mempunyai kawalan yang membantu anda menyesuaikan jarak baris, jarak perenggan, pemecahan halaman dan sifat lain.

Langkah 3

Di tab "Indents and Spacing", pilih "Single" pada menu drop-down "Line Spacing".

Click "Set as Default" untuk membuka tetingkap dialog yang mengandungi dua pilihan. Pilih "All Documents Based on the NormalEmail.dotm template" jika anda mahu terapkan perubahan kepada semua dokumen Outlook. Jika tidak, pilih "This Document Only" untuk terapkan kepada dokumen semasa. Klik "OK" untuk menerapkan perubahan.

Tips

• Anda juga boleh menukar jarak baris bagi sebahagian mesej atau nota dengan memilih teks sebelum menukar jarak baris. Contohnya, anda mungkin mahu menggunakan jarak tunggal di bahagian atas mesej dan jarak berganda di bahagian bawah.
• Jendela Perenggan mengandungi kotak teks "Before" dan "After" dalam bahagian Spacing. Nilai lalai di keduanya ialah 0 pt. Jika anda ingin menambah ruang tambahan sebelum atau selepas baris, gantikan 0 dengan nilai yang lebih tinggi. Sebagai contoh, jika anda menaip "3 pt" dalam kotak "After" dan klik "OK", Outlook menambah tiga titik ruang tambahan selepas setiap baris. Ini berguna jika anda tidak mahu baris berganda tetapi juga tidak mahu baris terlalu rapat.

Amaran

• Langkah ini hanya terpakai untuk Outlook 2013. Keputusan anda mungkin berbeza jika anda menggunakan versi Outlook yang lain.