Cara Mengenal E-mel yang Diterima

Anda mungkin menerima e-mel di mana pengirim meminta agar anda mengirim balasan untuk mengesahkan bahawa anda mendapat mesej mereka. Tidak semua orang mempunyai pilihan untuk menghantar resit pengembalian secara automatik kepada mereka semasa anda membuka e-mel mereka, jadi jika mengandungi maklumat yang mendesak atau sensitif pada masa, mereka perlu tahu sama ada ia masuk ke peti masuk anda. Ini juga sebagai penghargaan untuk memberitahu orang bahawa anda telah menerima mesej mereka ketika anda meminta mereka menghantar dokumen atau maklumat lain kepada anda.

Langkah 1

Kirimkan pengakuan secepat mungkin. Respons tepat pada masanya sangat penting dalam dunia perniagaan, walaupun maklumat dalam e-mel tidak peka dengan masa.

Langkah 2

Edit baris subjek e-mel, sekiranya perlu. Sebagai contoh, anda mungkin perlu menunjukkan bahawa anda telah melampirkan dokumen pada mesej, atau maklumat yang dikemas kini disertakan dalam balasan anda. Sekiranya anda tidak perlu mengedit baris subjek, medan "Re:" secara automatik akan diisi, memberitahu penerima apa e-mel yang anda balas.

Langkah 3

Tulis ayat yang lengkap yang menunjukkan bahawa anda mendapat mesej, serta kapan anda akan mengambil tindakan yang berkaitan dengannya. Lebih profesional untuk menyatakan, "Hello Steve, Saya menerima e-mel pagi ini. Saya akan menindaklanjuti anda pada waktu petang "- yang memberitahu pengirim bahawa anda akan mengutamakan untuk kembali kepadanya - daripada hanya menulis, "Sudah dapat, terima kasih."

Kemas kini penerima mengenai perkembangan yang berkaitan. Anda dapat menyelesaikan dua tugas sekaligus di sini:mengakui e-mel yang asal dan terus menerus menerima penerima mengenai maklumat yang berkaitan. Tidak masuk akal untuk menghantar e-mel kedua yang mengatakan, "Ngomong-ngomong, mesyuarat yang berkaitan dengan kontrak yang anda hantarkan kepada saya telah dipindahkan kembali ke jam 4 petang, "apabila anda sudah mengadakan perbualan e-mel mengenai topik itu.

Item yang anda perlukan

• Akaun emel