Cara Menghantar Entri Kalendar Outlook atas Nama Orang Lain

Sekiranya rakan sekerja menghabiskan masa di luar pejabat tetapi masih perlu menghantar permintaan mesyuarat dan catatan kalendar lain, anda boleh melakukannya atas nama orang itu, dengan syarat anda semua menggunakan akaun Microsoft Exchange Server. Untuk menghantar barang-barang ini bagi pihak orang lain, anda perlu disediakan sebagai perwakilan untuk akaun Outlook mereka, yang bermaksud anda boleh membaca, membalas dan bahkan membuat e-mel dan permintaan kalendar, dengan syarat mereka memberikan semua kebenaran ini kepada anda.

Dayakan Akses Perwakilan

Langkah 1

Mulakan Outlook pada komputer orang yang ingin anda hantar entri kalendar. Pilih tab "Fail" dan pilih "Tetapan Akaun." Pilih "Tetapan Akaun" dari senarai drop-down dan klik "Tambah."

Langkah 2

Taipkan nama orang yang akan menghantar permintaan kalendar bagi pihak pengguna ini, atau ketik bahagian nama dan klik "Cari" untuk mencari Daftar Alamat Global. Pilih nama yang betul, klik "Tambah" dan klik "OK."

Pilih "Editor" untuk senarai drop-down Kalendar di kotak dialog Delegate Permissions. Pilih kebenaran lain yang anda mahu benarkan dan klik "OK."

Menghantar Entri Kalendar

Langkah 1

Mulakan Outlook di komputer pengguna yang telah diberi akses perwakilan ke akaun Outlook pengguna lain.

Langkah 2

Pilih tab "Fail", klik "Buka" dan pilih "Folder Pengguna Lain." Pilih "Kalendar" dalam senarai lungsur Folder.

Langkah 3

Pilih jenis entri kalendar yang ingin anda hantar di bahagian Baru pada tab Laman Utama, seperti "Temujanji Baru" atau "Mesyuarat Baru."

Masukkan butiran entri kalendar, masa seperti itu, tarikh dan lokasi barang. Klik "Jemput Hadirin, "masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda jemput ke acara tersebut dan klik" Kirim. "Entri muncul di kalendar orang yang anda kirimkan dan penerima menerima jemputan daripada anda atas nama pemilik kalendar.

Petua

• Sekiranya anda tidak melihat pilihan "Tambah" dalam Tetapan Akaun, anda tidak menggunakan akaun Exchange atau e-mel tidak dihantar ke peti mel Exchange. Hubungi pentadbir rangkaian anda.

Amaran

• Maklumat dalam artikel ini berlaku untuk Outlook 2010 dengan akaun Microsoft Exchange Server. Ia mungkin sedikit berbeza atau ketara dengan versi atau produk lain.