Menghantar Entri Kalendar Outlook atas Nama Orang Lain

Aktifkan Akses Delegasi

Langkah 1

Mulakan Outlook di komputer pengguna yang anda ingin hantar rekod kalendarnya. Pergi ke tab File dan pilih Account Settings. Dari senarai dropdown, pilih Account Settings sekali lagi dan klik Add.

Langkah 2

Taip nama orang yang akan menghantar permintaan kalendar bagi pihak pengguna tersebut, atau taip sebahagian nama dan klik Search untuk mencari dalam Global Address List. Pilih nama yang betul, klik Add dan kemudian OK. Di kotak Delegate Permissions, pilih Editor daripada senarai dropdown Calendar. Pilih kebenaran lain yang anda mahu berikan dan klik OK.

Menghantar Entri Kalendar

Langkah 1

Mulakan Outlook di komputer pengguna yang telah diberikan akses delegasi.

Langkah 2

Pilih tab File, klik Open dan pilih Other User’s Folder. Dalam dropdown Folder, pilih Calendar.

Langkah 3

Pilih jenis rekod kalendar yang ingin dihantar di bahagian New pada tab Home, seperti New Appointment atau New Meeting. Masukkan butiran rekod kalendar: masa, tarikh, lokasi dan lain-lain. Klik Invite Attendees, masukkan alamat e-mel peserta dan klik Send. Rekod tersebut akan muncul pada kalendar pemilik dan penerima akan menerima jemputan daripada anda atas nama pemilik.

Tip

• Jika anda tidak melihat pilihan Add dalam Account Settings, anda tidak menggunakan akaun Exchange atau e-mel tidak dihantar ke peti mel Exchange. Sila hubungi pentadbir rangkaian anda.

Amaran

• Maklumat dalam artikel ini terpakai untuk Outlook 2010 dengan akaun Microsoft Exchange Server. Ia mungkin berbeza sedikit atau ketara dengan versi atau produk lain.