Berapa lamakah Gmail menyimpan e-mel?

Sebarang e-mel yang masuk ke peti masuk Gmail anda ada selama-lamanya, melainkan jika anda memadamkannya secara manual. Salah satu prinsip di sebalik Gmail adalah bahawa ia memberi pengguna ruang yang cukup untuk mengarkibkan semua mesej mereka daripada menghapusnya, sehingga mereka boleh dipanggil melalui carian atau label pada bila-bila masa di masa hadapan.

Menjaga E-mel

Anda tidak perlu risau mesej Gmail anda akan hilang setelah mereka melewati usia tertentu - perkhidmatan ini bergantung pada semua e-mel anda tidak kira berapa umurnya. Setiap mesej dikira dengan jumlah simpanan anda (melebihi 10GB untuk akaun baru pada Mei 2013), supaya anda dapat menyimpan seberapa banyak mesej yang anda mahu selama yang anda mahu. Memilih untuk mengarkibkan mesej memindahkannya dari peti masuk anda ke bahagian Semua Mel di Gmail, di mana ia dapat dipanggil kembali melalui carian atau dengan mengklik kembali mesej anda. Anda mungkin juga ingin menggunakan label pada mesej anda agar lebih mudah dicari setelah diarkibkan.

Memadamkan E-mel

Gmail akan menyimpan e-mel anda jika anda mahu, tetapi anda juga boleh menghapusnya secara manual (atau menyediakan penapis untuk menghapusnya secara automatik). Mengklik butang hapus pada halaman e-mel (ikon tong sampah) memindahkan e-mel itu ke folder Sampah, di mana ia dihapuskan secara kekal selepas tempoh 30 hari. Menghapus e-mel adalah pilihan setiap kali anda membuat penapis; sekali lagi, mesej dipindahkan ke Sampah selama 30 hari. Menghapus e-mel adalah cara yang berguna untuk membebaskan ruang penyimpanan di dalam Gmail dan bermaksud perkhidmatan ini kurang dapat dijalankan ketika menjalankan carian. Sekiranya Gmail menandakan e-mel sebagai spam, mesej ini dipadamkan secara automatik selepas 30 hari juga, itulah sebabnya perlu memeriksa folder Spam anda secara berkala untuk memastikan bahawa ia tidak memerangkap sebarang mesej asli.

Kehabisan Bilik

Sekiranya anda kehabisan ruang dalam akaun Gmail anda, e-mel baru kembali ke pengirim. E-mel yang sudah anda simpan di peti masuk dan arkib anda tidak terjejas dan tidak akan dihapuskan melainkan anda menghapusnya secara khusus. Perhatikan bahawa memuat turun mesej melalui klien desktop pihak ketiga tidak akan menghapusnya secara automatik dari akaun Gmail anda. Anda juga boleh memilih untuk membeli ruang penyimpanan tambahan dari Google untuk menyimpan lebih banyak e-mel di awan. Ikuti arahan pada amaran ruang simpanan untuk maklumat lebih lanjut.

Ketidakaktifan Akaun

Google berhak untuk menghapus akaun anda setelah tempoh sembilan bulan jika anda belum masuk ke akaun itu pada masa itu. Ini akan membahayakan e-mel anda sekiranya anda terputus dari akaun anda untuk jangka masa yang panjang. Google menawarkan ciri Pengurus Akaun Tidak Aktif, membolehkan anda menentukan senarai kenalan yang dipercayai yang dapat mengakses dan memuat turun mesej dan kandungan lain dari produk Google setelah tempoh tidak aktif yang ditetapkan. Buka halaman Pengurus Akaun Tidak Aktif untuk menyiapkannya.