Menyegerakkan Buku Pantas dengan Outlook: Panduan Mudah

Menyegerakkan Buku Pantas dengan Outlook

Jika anda mempunyai pelanggan, pembekal atau kenalan lain di Outlook dan ingin mengakses mereka dalam QuickBooks atau sebaliknya, anda tidak perlu mengulangi kerja yang sama dua kali. Dengan memuat turun alat percuma dari QuickBooks, anda boleh menyegerakkan pelanggan, projek dan pembekal anda dengan kenalan Outlook anda. Ini bukan sahaja menjimatkan masa, tetapi juga mengurangkan kemungkinan ralat entri data.

Langkah 1

1. Tutup Outlook dan QuickBooks. Muat turun alat QuickBooks Contact Sync for Outlook (lihat Sumber) dan simpan fail di komputer anda. Buka fail .exe dan pasang ke dalam sistem anda.

Langkah 2

2. Mulakan QuickBooks terlebih dahulu, kemudian buka Outlook. Klik "Get Started" pada tetingkap QuickBooks Contact Sync for Outlook yang muncul di Outlook. Tetingkap Setup akan dibuka apabila kedua-dua aplikasi bersambung.

Langkah 3

3. Klik "Setup" untuk memulakan wizard, lalu klik "Next". Pilih jenis kenalan yang anda ingin sergakan dan klik "Next" selepas membuat pilihan.

Langkah 4

4. Ubah suai jika perlu di bahagian Mapping Customer Fields dan klik "Save". Klik "Sync Now" untuk menyelesaikan proses.

Untuk menggunakan semula Contact Sync pada bila-bila masa, pilih tab "Add-ins" di Outlook dan klik "Synchronize Contacts". Atau, mulakan QuickBooks dan buka fail syarikat yang ingin disegerakkan. Pilih menu "Edit" > "Preferences", pergi ke "Integrated Applications", klik "Company Preferences" dan pilih "Outlook Contact Sync".

Tip

• Jika anda tidak mahu QuickBooks Contact Sync for Outlook dimulakan setiap kali Outlook dibuka, nyahpilih kotak "Always Show at Startup".

Amaran

• Maklumat dalam artikel ini khusus untuk QuickBooks 2013 dan Outlook 2013. Versi lain mungkin berbeza secara sedikit atau ketara.