Cara Menyegerakkan Maklumat Peringatan Kalendar Google Dengan Outlook

Sincronisasi Kalendar Google dengan Outlook

Menurut Google, peringatan acara yang ditetapkan di Outlook atau Google Calendar sepatutnya dapat diselaraskan antara kedua-dua perkhidmatan. Setelah Kalendar Google anda diselaraskan ke Outlook, anda boleh mengubah peringatan acara di mana-mana platform.

Sync Kalendar Google

Google telah menghentikan sokongan Google Sync pada akhir 2012. Hanya pengguna Google Apps berbayar (Business, Education, Government) yang masih boleh menggunakan Google Sync dengan Outlook. Jika anda pengguna Google Apps, anda boleh menyelaraskan Kalendar Google anda ke Outlook menggunakan alat Sync With Microsoft Outlook yang disediakan oleh Google. Google menyarankan anda boleh menggunakan alat pihak ketiga, namun Google tidak memberi sokongan atau tanggungjawab bagi produk tersebut.

Menetapkan Peringatan Acara

Untuk menetapkan peringatan acara di Outlook, buka Kalendar di Outlook dan pilih acara yang ingin anda ubah. Di tab Appointment, pilih kotak Reminder dan tetapkan bila anda ingin menerima notifikasi. Jika anda menukar peringatan di Google Calendar, klik acara, pilih Edit Event dan di sebelah Reminders pilih gaya peringatan serta masa. Secara lalai, gaya peringatan ialah Pop‑up, tetapi anda juga boleh memilih menerima peringatan melalui e‑mail.

Jenis Peringatan

Notifikasi pop‑up berfungsi pada kedua-dua Google dan Outlook, mencipta tetingkap kecil yang mengingatkan anda pada masa yang ditetapkan. Ini adalah satu-satunya jenis notifikasi yang boleh ditetapkan di Outlook. Apabila Google Calendar dihantar notifikasi e‑mail, mesej dihantar ke alamat e‑mail yang dikaitkan dengan akaun Google anda. Untuk menerima notifikasi e‑mail tersebut di Outlook, anda perlu mengkonfigurasi Outlook supaya menguruskan alamat e‑mail anda.

Tugas di Outlook

Google Calendar dan Outlook kedua‑dua menawarkan sistem pengurusan tugas, walaupun versi Outlook menyediakan lebih banyak pilihan. Apabila anda membuat tugas di Google, tarikh akhir, subjek dan nota diselaraskan ke seksyen My Tasks Outlook. Anda boleh menandakan tugas sebagai lengkap, memadamkan atau menambah tugas baru di mana‑mana platform. Walau bagaimanapun, Google Calendar tidak menyokong sistem sub‑tugas Outlook, serta tidak menyelaraskan kategori, kemas kini kemajuan, tugas berulang atau peringatan tugas. Anda masih boleh menggunakan ciri‑ciri tersebut dalam tugas Outlook tanpa mengganggu sistem tugas Google.