Cara Menyegerakkan Makluman Peringatan Kalendar Google Dengan Outlook

Menurut Google, peringatan acara yang ditetapkan dalam Outlook atau kalendar Google harus diselaraskan antara kedua-dua perkhidmatan. Setelah Kalendar Google anda disegerakkan ke Outlook, anda boleh mengubah peringatan acara di mana-mana perkhidmatan. Anda boleh menyegerakkan mana-mana Kalendar Google yang anda miliki dengan Outlook, tetapi untuk mengekalkan penyegerakan kalendar mesti disimpan dalam folder "Kalendar" Outlook.

Segerakkan Kalendar Google

Google menurunkan sokongan untuk Google Sync untuk semua pengguna pada akhir tahun 2012; satu-satunya pengguna Google yang boleh menggunakan Google Sync dengan Outlook adalah pengguna Google Apps berbayar. Pengguna ini merangkumi Google Apps for Business, untuk Pendidikan dan Kerajaan. Sekiranya anda pengguna Google Apps, anda boleh menyegerakkan Kalendar Google anda ke Outlook menggunakan alat "Segerakkan Dengan Microsoft Outlook" yang ditawarkan oleh Google. Menurut Sokongan Google, anda boleh memilih untuk menggunakan alat pihak ketiga untuk menyegerakkan Kalendar Google anda ke Outlook, dengan penafian bahawa Google tidak menawarkan sokongan atau tanggungjawab untuk produk ini.

Tetapkan Peringatan Acara

Untuk menetapkan peringatan acara di Outlook, buka kalendar di Outlook dan pilih acara yang ingin anda ubah. Di tab "Temujanji", pilih drop-box di sebelah "Peringatan" dan pilih bila anda mahu mendapatkan makluman. Sekiranya anda mengubah suai kalendar di Kalendar Google, klik acara yang ingin anda ubah dan pilih "Edit Acara." Di samping "Peringatan, "pilih gaya peringatan dan bila anda mahu melihatnya. Lalai adalah" Pop-up, "tetapi anda juga boleh memilih untuk menerima peringatan e-mel.

Jenis Makluman

Lalai amaran pop-up berfungsi dengan Google dan Outlook - ia membuat tetingkap pop-up kecil yang mengingatkan anda tentang peristiwa anda pada waktu yang dipilih. Sebenarnya, ini adalah satu-satunya jenis amaran yang boleh anda tetapkan dengan Outlook. Sekiranya anda menetapkan Kalendar Google untuk menghantar amaran e-mel kepada anda, mesej tersebut pergi ke alamat e-mel yang berkaitan dengan akaun Google anda. Sekiranya anda ingin mendapatkan makluman ini di Outlook, anda perlu menetapkan Outlook untuk menguruskan alamat e-mel anda.

Tugas dalam Outlook

Kalendar Google dan Outlook menawarkan sistem pengurusan tugas, walaupun versi Outlook menawarkan lebih banyak pilihan. Semasa anda menyediakan tugas di Google, tarikh akhir, subjek dan nota semuanya diselaraskan ke bahagian "Tugas Saya" di Outlook. Anda boleh menandakan tugas sebagai selesai, hapus tugas dan tambahkan tugas baru dalam kedua-dua perkhidmatan. Walau bagaimanapun, Kalendar Google tidak menyokong sistem sub-tugas Outlook. Anda juga tidak dapat menyegerakkan kategori, kemas kini kemajuan, tugas berulang atau peringatan tugas ke Google Tasks anda. Walau bagaimanapun, anda masih boleh menggunakan ciri tersebut dalam tugas Outlook tanpa melanggar sistem tugas Google.