Menyertai Mesyuarat Microsoft Live Meeting di Windows 7

Komunikasi antara pekerja dan rakan perniagaan boleh menimbulkan masalah, terutamanya bila sukar menumpukan semua pihak di satu tempat atau memaparkan maklumat dengan baik. Untuk mengatasi hal ini, kebanyakan pejabat menggunakan panggilan konferensi. Pada sistem operasi Windows sebelum ini, program NetMeeting membantu memenuhi keperluan tersebut. Di Windows 7, program tersebut dikenali sebagai Microsoft Live Meeting dan masih berfungsi dengan tujuan yang sama.

Persediaan Awal

Pastikan semua kakitangan dan rakan perniagaan yang terlibat memuat turun serta memasang Microsoft Live Meeting pada komputer mereka. Tanpa pemasangan ini, mereka tidak dapat menyertai panggilan.

Menghantar Jemputan

Microsoft Live Meeting membolehkan anda menghantar jemputan melalui e-mel. Di menu utama, klik Schedule A Meeting. Pilih tarikh, masa dan berikan tajuk mesyuarat. Masukkan alamat e-mel peserta, klik Send dan sistem akan menghantar pautan serta maklumat mesyuarat.

Sediakan Bahan Sokongan

Anda boleh memuatkan fail yang berada di komputer anda supaya peserta dapat melihatnya semasa mesyuarat. Sediakan satu folder khusus untuk audio dan visual, lalu muat naik fail tersebut ke dalam ruang Content Pane Live Meeting.

Menyertai Mesyuarat

Pada masa dan tarikh yang ditetapkan, buka Microsoft Live Meeting, buka fail dan nota anda, dan mulakan perbincangan. Pastikan semua peserta sudah menerima jemputan dan bersedia menyertai.