Sistem Maklumat Pengurusan Perpustakaan

Sistem maklumat pengurusan perpustakaan juga dapat disebut sistem pengurusan perpustakaan (LMS) atau sistem perpustakaan bersepadu (ILS). Ini adalah sistem yang menggunakan teknologi maklumat (IT) untuk melaksanakan objektif pengurusan. Matlamat utama sistem maklumat pengurusan perpustakaan adalah untuk menyimpan, mengatur, berkongsi dan mendapatkan maklumat penting yang diperlukan untuk menjalankan fungsi operasi harian perpustakaan.

Fungsi

Sistem pengurusan perpustakaan (LMS) melibatkan tiga elemen asas:perkakasan, perisian dan pengguna. LMS adalah rangkaian komputer yang menggunakan program tertentu untuk memudahkan fungsi teknikal perpustakaan. Salah satu fungsi tersebut ialah pengkatalogan elektronik. Dengan LMS, pengguna perpustakaan dapat mengesan buku yang diinginkan secara elektronik tanpa melalui rak. LMS juga memudahkan proses pemberian pinjaman dengan menyimpan rekod barang yang dipinjamkan dan maklumat peminjam. LMS menyokong tugas pentadbiran lain seperti inventori dan pemprosesan data.

Kebaikan

LMS menjadikan tugas perpustakaan sehari-hari lebih cekap. Ini bermakna lebih banyak kerja dapat dilakukan dalam masa yang lebih sedikit. Oleh itu, ini mengurangkan kos operasi. Ini juga meminimumkan tugas kertas dan manual, sekali gus membolehkan pegawai perpustakaan menumpukan perhatian kepada perkara lain seperti interaksi dengan pengguna. LMS juga meningkatkan kesetiaan dan kepuasan pengguna kerana menyediakan perkhidmatan perpustakaan yang pantas dan boleh dipercayai.

Kekurangan

Perpustakaan mungkin perlu mengubah LMS mereka sesekali untuk mengelakkan ketinggalan dari teknologi. Walaupun tujuan akhir sistem pengurusan perpustakaan merangkumi pemotongan kos, menubuhkan sistem baru pada awalnya memerlukan sejumlah besar wang dan sumber daya. Perpustakaan tidak hanya membayar untuk perisian tetapi juga boleh menghabiskan untuk komputer baru, pemasangan, hosting dan penyelenggaraan. Sebagai tambahan, perpustakaan mesti mengambil atau melatih pasukan sokongan IT untuk menangani masalah rangkaian komputer. Oleh kerana LMS menjadi lebih canggih dan mahal, mungkin ada kurang keperluan untuk kakitangan perpustakaan tradisional, membawa kepada penurunan peluang pekerjaan di industri.

Ciri-ciri

Terdapat beberapa pakej dan pembekal LMS di pasaran. Sistem LMS yang sangat baik mestilah mudah, senang digunakan dan tidak memerlukan pengetahuan IT yang mendalam untuk dimanipulasi. Sistem ini mesti dipasang dan diselenggara dengan senang. Trend baru melibatkan sistem berasaskan Web di mana perisian tidak perlu dipasang pada setiap komputer tetapi diakses dari satu host atau sumber. Ini memusatkan operasi dan menyerahkan tanggungjawab penyelenggaraan kepada pembekal.

Cabaran

Hari ini, perpustakaan menghadapi cabaran untuk tetap relevan dengan pengguna. Konsep perpustakaan yang tinggal di satu ruang tetap perlahan berkembang. Kerana teknologi, pengguna boleh mendapatkan maklumat dari sumber alternatif. Perpustakaan perlu lebih kompetitif dari segi memperluas perkhidmatan. LMS boleh memainkan peranan penting dalam mengatasi cabaran ini. LMS boleh memberikan maklumat bersepadu yang dapat menjadi asas untuk menilai apa yang pengguna mahukan. Ia juga dapat menjadi alat untuk menerapkan idea baru yang akan meningkatkan pengalaman perpustakaan pengguna.