whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Media

Kelebihan &Kekurangan Sistem Pengurusan Dokumen

Sistem pengurusan dokumen adalah sistem elektronik yang dirancang untuk mengurus, kedai, mengedar dan mengarkibkan dokumen. Sistem ini biasa dalam perniagaan dan sistem pendidikan dan bertindak sebagai kabinet pemfailan digital. Sistem pengurusan dokumen juga dikenal sebagai "sistem pengurusan kandungan" kerana mereka dapat menyimpan audio, video, dan jenis media lain selain dokumen.

Ruang Fizikal

Sistem pengurusan dokumen sering menyimpan maklumat di pelayan atau sistem komputer lain yang kuat. Ruang simpanan elektronik ini sering mengambil ruang yang lebih sedikit daripada rakan fizikalnya.

Pengarkiban Digital

Sistem pengurusan dokumen memungkinkan untuk menyimpan dokumen itu sendiri dan juga untuk versi yang lalu. Ini dapat membantu mengesan semakan dari masa ke masa dan memberikan kelebihan tambahan kerana dapat kembali ke dokumen yang lebih lama. Walau bagaimanapun, jika maklumat ini tidak tersusun dan disimpan dengan betul, mungkin terdapat terlalu banyak dokumen dan versi yang tersedia, sehingga menyebabkan masalah maklumat berlebihan kepada pengguna.

Lokasi Berpusat

Sistem pengurusan dokumen adalah lokasi penyimpanan terpusat di mana banyak pengguna dapat mengakses dokumen terkini dan terkini dari satu lokasi pusat. Akses mudah ke dokumen ini menyokong kerjasama antara banyak pengguna. Lokasi dokumen yang terpusat juga mendorong penyebaran dokumen yang mudah kepada pengguna. Walau bagaimanapun, penyimpanan elektronik dokumen digital di satu lokasi boleh menimbulkan risiko keselamatan tambahan kecuali keselamatan tambahan ditambahkan untuk melindungi sistem elektronik.

Alat Utiliti Tambahan

Menyimpan dan mengurus dokumen secara elektronik dalam sistem pengurusan dokumen elektronik membolehkan alat utiliti menyediakan ciri tambahan yang tidak terdapat pada rakan fizikal mereka. Mencari melalui dokumen elektronik lebih mudah daripada mencari setiap dokumen dengan tangan. Walau bagaimanapun, banyak alat ini mungkin tidak diperlukan dan mungkin mempunyai kos yang lebih tinggi daripada nilai untuk syarikat.


URL:https://ms.whycomputer.com/media/1015018140.html

Media
  • Kelebihan &Kekurangan Penunjuk

    Bergantung pada siapa yang anda tanyakan, petunjuk sama ada berkat atau kutukan. Penunjuk menyediakan mekanisme untuk mengakses dan mengubah objek dan kod secara langsung dalam memori. Penunjuk digunakan dalam banyak bahasa pengaturcaraan untuk memanipulasi rentetan watak, menyampaikan parameter ke

  • Kelebihan &Kekurangan Penyimpanan Internet

    Lakukan carian Internet untuk storan Internet atau storan awan dan anda akan mendapat halaman penyenaraian untuk laman web yang menawarkan storan dalam talian, percuma dan dengan bayaran. Google Drive, Microsoft OneDrive dan Dropbox hanyalah tiga contoh. Sebelum memuat naik gambar percutian, dokumen

  • Kelebihan &Kekurangan Internet Mudah Alih

    Sejak beberapa tahun kebelakangan ini, banyak telefon bimbit telah tersedia yang membolehkan pengguna mengakses internet semasa dalam perjalanan. Internet mudah alih ini diaktifkan melalui teknologi, seperti WiFi (Wireless Local Area Network) dan WAP (Wireless Access Protocol). Angka terkini dari pe

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com