Cara Membuat Taklimat ROTC Tentera Udara dengan PowerPoint

Air Force Reserve Officers Training Corps (AFROTC) adalah program yang direka untuk menyediakan pelajar universiti sebagai pegawai tugas aktif Tentera Udara Amerika Syarikat. Pelajar AFROTC dikenali sebagai cadet.

Semasa tempoh latihan, cadet dikehendaki mengadakan taklimat, iaitu persembahan bergaya tentera mengenai satu topik pilihan. Taklimat AFROTC serupa hampir semua aspek dengan taklimat sebenar Tentera Udara.

Buka PowerPoint dan buat persembahan baru. Sekiranya anda telah diberikan templat—persembahan dengan rekaan dan format sedia ada—klik “Fail”, kemudian “Buka”, pilih templat dan klik “Buka”. Templat AFROTC biasanya memaparkan lambang rasmi Tentera Udara. Jika anda tidak menerima templat, anda tidak perlu menyediakannya.

Gunakan satu jenis fon sepanjang taklimat, contohnya Times New Roman atau Arial. Menurut Manual Gaya rasmi Tentera Udara (Tongue & Quill), gunakan saiz fon 40 untuk tajuk, 30 untuk sub-tajuk dan 22–26 untuk teks lain. Jika anda menggunakan templat, elakkan mengubah tetapan. Jika anda merekabentuk slaid sendiri, pilih latar terang dengan fon gelap atau sebaliknya. Jangan gunakan kombinasi warna merah/kelabu atau biru/merah.

Reka slaid tajuk. Letakkan nama taklimat pada baris pertama dengan saiz fon 40 dan pangkat cadet anda pada baris kedua dengan saiz fon 30. Kedua-dua baris diletakkan di tengah.

Letakkan ikhtisar pada slaid seterusnya. Senaraikan semua perkara utama taklimat anda. Ikhtisar boleh panjang atau pendek mengikut keperluan.

Bangunkan bahagian utama taklimat pada slaid seterusnya. Setiap perkara utama hendaklah mendapat slaid tersendiri; contoh, perkara utama #1 di satu slaid, perkara utama #2 di slaid lain, dan seterusnya. Anda boleh menggunakan lebih daripada satu slaid bagi satu perkara utama.

Salin slaid ikhtisar dan letakkannya di akhir persembahan. Edit mengikut kehendak supaya kesimpulan menunjukkan gambaran keseluruhan yang telah anda sampaikan. Ini merupakan rangkuman anda yang akan dipaparkan semasa anda mengulangi perkara yang telah dibincangkan.

Simpan slaid akhir untuk soalan. Slaid akhir hanya mengandungi perkataan “Questions?” yang di tengah. Semasa memaparkan slaid ini, ucapkan “Ini menamatkan taklimat saya. Adakah terdapat sebarang soalan?”

Tips

Jangan letakkan terlalu banyak perkataan pada slaid. Slaid hanyalah alat bantu visual, anda sudah menguasai maklumat. Ikuti “7x7 Rule”: maksimum 7 perkataan per baris dan 7 baris per slaid.

Tambahkan gambar bila sesuai untuk menjadikan taklimat lebih menarik.

Lihat Sumber untuk contoh taklimat AFROTC.