Cara Menulis Garis Besar PowerPoint

Penggunaan Tinjauan Garis Besar di PowerPoint

Garis besar (outline) membantu anda menyusun idea sebelum memulakan pembentangan. PowerPoint menyediakan Tinjauan Garis Besar yang memaparkan tajuk dan teks setiap slaid secara teratur di panel kiri.

Aktifkan Tinjauan Garis Besar

Untuk versi Windows: View > Outline. Untuk PowerPoint 2007: klik tab View, pilih Normal dan kemudian klik tab Outline. Pada PowerPoint 2003: pilih tab Outline di panel kiri. Pada PowerPoint 2004/2008 di Mac: klik butang Outline View di bahagian bawah kiri atau di bahagian atas panel kiri.

Menambah Tajuk dan Idea Utama

Mulakan dengan slaid pertama: klik kawasan tajuk dan taip nama pembentangan anda. Pada slaid kedua, taip idea utama pembentangan. Setiap slaid perlu memuat satu idea utama sahaja. Elakkan tajuk terlalu umum; pecahkan lagi jika perlu.

Contoh: jika idea utama anda ialah “Masa Depan”, pecahkan kepada “Projek Satu Bulan” dan “Projek Tahunan”.

Salin Idea ke Slaid Baru

Salin idea pertama (langkah 3) dengan memilih teks dan menekan Ctrl+C (Windows) atau Command+C (Mac). Klik kawasan tajuk slaid seterusnya, kemudian tekan Ctrl+V atau Command+V untuk menampal. Di kawasan teks tengah, taip satu atau dua ayat penjelasan tentang idea tersebut.

Ulang prosedur ini untuk setiap idea utama. Akhirnya, anda akan mempunyai slaid tajuk, slaid senarai semua idea utama, dan satu slaid bagi setiap idea.

Tip Penting

Minimakan teks dan pastikan setiap slaid tidak melebihi lima baris. Lebih banyak teks membuat slaid kelihatan sesak dan sukar difahami semasa pembentangan.