whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Pencetak

Menghantar Dokumen Imbas sebagai Faks dengan Mudah

Jika anda merancang untuk menghantar sejumlah besar dokumen melalui faks, anda mungkin menghadapi masalah tertentu. Ini menjadi lebih serius apabila dokumen tersebut dicetak pada kedua-dua sisi. Penyelesaian terbaik ialah mengimbas dokumen tersebut dan menghantar salinan imbas sebagai faks. Sama ada anda mempunyai mesin faks yang disambungkan ke komputer atau tidak, anda boleh menghantar dokumen imbas melalui faks.

Langkah 1

Set up mesin faks anda sebagai pencetak. Biasanya proses ini selesai secara automatik bila anda memasang perisian semua‑di‑satu (printer + faks) pada komputer. Jika tidak, ikuti arahan pengeluar untuk pemasangan pencetak. Jika anda tidak mempunyai faks, anda boleh menggunakan Windows XP untuk menghantar faks. Di Windows XP, klik Start > All Programs > Control Panel, pilih Add or Remove Programs dan tambahkan Fax Services. Buka Fax Console, pilih Tools > Configure Fax dan ikut Wizard Konfigurasi Faks. Kemudian pilih Tools > Fax Printer Configuration untuk menetapkan pilihan pencetak faks. Beri nama pencetak faks anda, contoh "Windows XP Fax", supaya mudah dikenali.

Langkah 2

Imbas dokumen anda. Jika perlu, tukar kepada skala kelabu dan gelapkan teks supaya lebih jelas. Kebanyakan perisian pemindai boleh melakukan ini. Simpan fail dengan nama yang mudah diingat.

Langkah 3

Buka imej dalam program yang membenarkan anda memilih dan mencetak banyak imej sekaligus, contohnya Windows Picture and Fax Viewer. Pilih semua imej yang hendak dihantar, klik "Print". Dalam pilihan pencetak, pilih perkhidmatan faks yang anda inginkan. Perisian faks akan terbuka secara automatik untuk menghantar.

Langkah 4

Masukkan nama penerima, nombor faks, dan cipta borang penutup. Pratonton faks jika perisian anda membenarkannya. Pratonton dapat mengelakkan banyak ralat, terutamanya bila menghantar faks jarak jauh.

Perhatikan proses penghantaran supaya ia berjalan lancar. Fail imbas boleh menjadi besar dan memerlukan masa. Catat sebarang ralat yang muncul. Anda boleh hubungi penerima untuk memastikan faks diterima dalam keadaan terbaca.

Tips

  • Jika anda tidak mempunyai faks dan tidak menggunakan Windows XP, beli perisian faks untuk komputer anda.
  • Jika anda mungkin perlu menghantar faks ini semula, cetak sebagai PDF dan simpan untuk kegunaan masa depan.
  • Pratonton imej dalam tetapan halaman pencetak untuk mengurangkan ralat.

Barangan yang Diperlukan

  • Peranti atau perisian faks
  • Pemindai
  • Dokumen

URL:https://ms.whycomputer.com/pencetak/1015000255.html

Pencetak
  • Cara Mengedit Dokumen Imej yang Diimbas

    Ubah PDF ke Imej dan Edit dengan Mudah Fail PDF sangat baik untuk paparan tetapi sukar diedit. Satu penyelesaian praktikal ialah menukar dokumen ke format TIFF dan menggunakan Microsoft Office Document Imaging (ODI) bersama Microsoft Word supaya anda dapat mengedit kandungan yang telah diimbas. Lang

  • Cara Menghantar Dokumen melalui Alamat E-mel

    Anda mahu berkongsi dokumen dengan rakan sekerja, tetapi tidak mahu mencetaknya. Untuk menjimatkan masa dan pos, anda boleh menghantarnya melalui e-mel. Dokumen boleh dihantar terus dari aplikasi Word atau program e-mel anda. Sekiranya anda sudah memasang dan mengkonfigurasi program e-mel, langkah-l

  • Menghantar Faks Dalam Talian dengan Mudah

    Teknologi internet semakin maju, mesin faks menjadi kurang digunakan, namun masih ada kelebihan menghantar faks. Sesetengah negara tidak mengakui tandatangan elektronik, tetapi menerima kontrak faks. Langkah-langkah Menghantar Faks Dalam Talian Langkah 1 Jika dokumen belum dalam bentuk digital, rin

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com