Rangkaian komputer
Rangkaian komputer
Terdapat banyak cara untuk menghantar faks hari ini. Aplikasi faks komputer dapat menjadikan penghantaran faks lebih mudah dan cepat daripada mesin faks tradisional. Walau bagaimanapun, mesin faks masih banyak digunakan hari ini, baik pada akhir penerimaan dan penghantaran. Anda juga boleh menggunakan perkhidmatan faks dalam talian untuk menghantar faks. Sebilangan perkhidmatan ini percuma. Oleh kerana terdapat beberapa pilihan untuk menghantar dokumen ke mesin faks, pilih yang paling cekap dan praktikal untuk keadaan anda.
Hantar melalui Mesin Faks
Cetak halaman atau halaman yang ingin anda hantar. Sertakan surat lamaran jika anda menghantar dokumen profesional dengan beberapa halaman.
Masukkan halaman ke dalam pencetak mengikut spesifikasi mesin faks. Gambar rajah biasanya dicetak pada dulang kertas mesin yang menunjukkan cara meletakkan kertas. Anda perlu meletakkan halaman menghadap ke atas atau menghadap ke bawah pada dulang kertas. Mesin faks boleh memasukkan kertas dari belakang timbunan kertas jika anda mempunyai lebih daripada satu, atau mungkin menghantar kertas teratas terlebih dahulu. Baca manual pemilik untuk mengetahui spesifikasi mesin. Sama ada halaman pertama dicetak pertama atau terakhir tidak semestinya penting, selain kenyataan bahawa pesanan halaman, termasuk muka depan anda, akan diterbalikkan pada akhir penerimaan.
Masukkan nombor faks penerima. Dail dahulu kod kawasan jika anda menghantar faks ke lokasi tempatan yang memerlukan nombor faks sepuluh digit. Pastikan memasukkan "1" sebelum kod kawasan jika faks dihantar jauh. Sekiranya anda menghantar ke negara lain, sertakan kod negara dan kod bandar, sekiranya perlu. Sekiranya anda perlu menghubungi nombor untuk menghubungi talian telefon luar dari bangunan pejabat, tekan nombor itu terlebih dahulu.
Tekan butang "Kirim" pada mesin faks. Anda harus mendengar nada dail dan kemudian nombor faks didail oleh mesin faks. Anda akan mendengar nada modem semasa mesin faks bersambung dengan mesin faks penerima.
Hantar melalui Komputer
Pasang modem faks pada talian telefon darat anda. Ini penting jika anda tidak merancang untuk menggunakan perkhidmatan faks berasaskan Internet.
Imbas dokumen yang ingin anda fakskan jika salinannya tidak disimpan di komputer anda. Anda juga boleh menghantar faks dari dokumen terbuka dalam pemproses kata.
Buka fail yang ingin anda faks. Pilih "Cetak" dari fail terbuka anda, dan pilih "Faks" sebagai pencetak anda. Ini akan membuka wizard faks. Ikuti arahan untuk mengisi nombor faks dan tambahkan muka depan ke faks anda. Hantar faks mengikut arahan ahli sihir.
Gunakan perkhidmatan faks dalam talian sebagai pilihan lain untuk menggunakan komputer anda untuk menghantar faks. PercumaFaxButton, FreePopFax dan eFax Free adalah beberapa perkhidmatan faks dalam talian yang tersedia yang membolehkan anda memfaks dokumen secara percuma.
Mesin faks (jika tidak menggunakan komputer)
Pengimbas (jika dokumen tidak disimpan di komputer anda)
Modem faks (untuk faks yang dihantar komputer)
Talian telefon darat (jika menggunakan perisian faks komputer atau mesin faks)
Sekiranya anda merancang untuk menghantar sejumlah besar dokumen sebagai faks, anda mungkin menghadapi masalah. Anda akan menghadapi masalah yang sangat serius jika anda cuba menghantar dokumen yang dicetak di bahagian depan dan belakang. Penyelesaian untuk masalah ini adalah dengan mengimbas dokume
Anda ingin berkongsi dokumen dengan rakan sekerja, tetapi tidak mahu mencetaknya. Untuk menjimatkan masa dan pos, anda telah memutuskan untuk menghantarnya melalui e-mel. Anda boleh menghantar dokumen secara langsung dari aplikasi Word atau program e-mel anda. Dengan andaian anda memasang dan memasa
Kerana peningkatan teknologi berasaskan internet, mesin faks digunakan semakin kurang, tetapi masih ada kelebihan untuk menghantar faks. Sebilangan negara tidak akan mengenali tandatangan berdasarkan elektronik pada kontrak, tetapi akan menerima kontrak faks dengan tandatangan. Untuk menggabungkan k