Cara Menggunakan Pemeriksaan Versa Dengan Buku Pantas

VersaCheck adalah aplikasi perisian yang membolehkan pengguna membuat dan mencetak cek menggunakan komputer di rumah atau perniagaan. Syarikat induk VersaCheck, Sistem Produktiviti G7, membuat versi khusus untuk QuickBooks yang dipasang secara berasingan tetapi berfungsi dalam dialog pencetak di dalam program QuickBooks. Versi perisian ini memerlukan CD pemasangan yang boleh anda beli di laman web pengeluar.

Pasang Perisian VersaCheck

Langkah 1

Masukkan CD pemasangan ke dalam pemacu CD-ROM anda. Pemasangan harus segera dimulakan, tetapi jika tidak, klik butang Mula Windows dan ketik d:\\ cdsetup.exe di kotak teks Cari.

Langkah 2

Ikuti arahan untuk memasang program VersaCheck for QuickBooks. Semasa persediaan, VersaCheck akan menambahkan pencetak lalai anda sebagai pencetak yang akan digunakannya untuk mencetak semua pemeriksaan QuickBooks. Sekiranya anda menggunakan pencetak berasingan untuk mencetak cek, tetapkan sebagai pencetak lalai anda sebelum memasang VersaCheck.

Daftarkan perisian VersaCheck. Lancarkan program dari ikon VersaCheck tempat di desktop anda dan klik "Bantuan" pada bar menu utama. Daftarkan perisian VersaCheck secara dalam talian dengan mengklik "Daftar perisian."

Cetak Pemeriksaan Ujian

Langkah 1

Mulakan wizard "Pemeriksaan Uji". Klik "Print" pada menu utama dan kemudian pilih "Print Test" untuk mengakses wizard "Test Check". Klik butang "Cetak" untuk mencetak cek ujian yang dapat Anda gunakan untuk mengesahkan penyelarasan dan penempatan maklumat bank.

Langkah 2

Sejajarkan bahagian kod bank cek. Sekiranya garis kod bank pada cek anda menunjukkan perutean bank dan nombor akaun tidak sesuai, klik susun atur sampel di bahagian atas halaman yang paling hampir dengan anda dan sesuaikan dengan menggunakan butang anak panah di bahagian pelarasan. Klik butang "Pratonton" untuk melihat cek, sesuaikan semula jika perlu, dan kemudian klik "Next" untuk maju ke skrin seterusnya.

Sahkan penjajaran pemeriksaan am. Sekiranya terdapat garis semak yang terlalu jauh ke arah mana pun, gunakan kekunci anak panah di bahagian penyesuaian untuk menyelaraskan tanda cek ke kedudukan yang betul. Klik butang "Pratonton" untuk melihat cek, sesuaikan semula jika perlu, dan kemudian klik "Selesai" untuk keluar dari wizard.

Cetak Cek dari Buku Pantas

Langkah 1

Buka QuickBooks dan tulis cek, kemudian pilih "Cek Cetak." Pilih "VersaCheck Printer" dari menu drop-down.

Langkah 2

Pilih akaun bank yang akan digunakan untuk mencetak cek. VersaCheck akan menyenaraikan semua akaun bank yang telah anda siapkan dalam QuickBooks dalam kotak drop-down, jadi jika anda menggunakan lebih daripada satu akaun untuk menulis cek, pilih akaun yang betul. VersaCheck juga memaparkan nombor cek yang akan digunakannya, jadi sahkan ini dan ubah jika perlu.

Muatkan pencetak dan klik "Cetak" untuk mencetak cek anda.

Petua

• Pastikan anda mematikan program antivirus sebelum memasang perisian VersaCheck dan tutup sebarang program terbuka.

Amaran

• Selepas memasang VersaCheck, daftarkan perisian anda dalam talian. Sokongan teknikal VersaCheck tidak akan membantu pengguna yang menggunakan perisian yang tidak berdaftar.
• Semasa membeli cek, anda mesti mendapatkan cek yang dirancang khusus untuk QuickBooks.

Item yang anda perlukan

• QuickBooks Pro, Perdana, atau Perusahaan
• VersaCheck 2010 untuk Buku Pantas
• akses internet
• Mesin pencetak
• Pemeriksaan kosong QuickBooks