Cara Mencetak Cek Menggunakan Borang Cetakan di Windows

Berikut Peralatan yang Diperlukan

• Nombor akaun penyaluran

• Nombor perhubungan bank (routing number)

Microsoft memudahkan pencetakan borang cek peribadi melalui templat dalam sistem atas talian dan luar talian. Sempurnakan borang cek, potong mengikut garisan berbingkai, dan serahkan kepada institusi kewangan untuk cetakan baru atau gunakan untuk pembelian.

1. Klik butang “File” di bar menu atas Windows Word. Pilih “New” dan tunggu tetingkap baru muncul.

2. Klik butang “Form” di margin kiri.

3. Pilih “Personal Checks” dari menu turun.

4. Cari templat “Personal Checks”.

5. Klik kotak teks ‘Payee’, hapus ‘Payee’ dan masukkan nama penerima.

6. Klik kotak teks ‘Amount’, hapus ‘Amount’ dan masukkan jumlah dalam dolar dan sen. Contoh: ‘$20.00’.

7. Di bawah ‘Payee’, masukkan jumlah dalam perkataan di kotak ‘Word Amount’. Contoh: ‘Twenty dollars’.

8. Di bahagian bawah templat, masukkan memo dalam kotak ‘Memo’. Contoh: ‘Repayment for July 2010 renovations’.

9. Klik kotak teks ‘Date’, hapus tarikh lalai dan masukkan tarikh cek (contoh: ‘July 23, 2010’).

10. Di margin kanan atas, masukkan nama dan alamat yang terkini. Jika alamat berubah, masukkan maklumat betul dalam kotak ‘Address Correction’ di sebelah kanan.

11. Tuliskan nama penuh (seperti di akaun), satu baris di bawah, lalu alamat jalan, bandar, negeri dan kod pos.

12. Di margin bawah, masukkan nombor routing bank dari kiri, kosongkan ruang, kemudian masukkan nombor akaun satu persatu. Akhiri dengan nombor cek.

Tips

Periksa nombor akaun sebelum mencetak. Masukkan alamat jalan institusi kewangan di borang cetakan, biasanya di atas baris memo. Tetapkan margin kanan 0” dan margin kiri 0.25”. Ukuran kertas borang cek: 6.25” × 2.75”.

Amaran

Semua penjual tidak semestinya menerima cek peribadi yang dicetak dari Windows, terutamanya jika alamat bukan di negeri asal.