Cara Mencetak Cek Menggunakan Komputer

Dengan kemajuan perisian kewangan, mencetak cek kini lebih mudah dan teratur. Anda tidak lagi perlu menulis cek secara manual, mencatatnya, dan memadankannya satu persatu. Di bawah ini, kami tunjukkan langkah demi langkah cara mencetak cek melalui komputer, lengkap dengan penetapan akaun, penerima, dan konfigurasi cetakan.

Langkah 1: Daftarkan Akaun Perbankan

Masukkan akaun bank anda ke dalam perisian kewangan pilihan anda. Quicken merupakan pilihan paling popular, manakala Microsoft Money masih menjadi pilihan bagi sesetengah pengguna.

Langkah 2: Sediakan Penerima dan Kategori

Aturkan semua penerima dan kategori perbelanjaan sebelum memulakan proses pencetakan. Dengan data penerima yang lengkap (alamat, nombor akaun), anda boleh menggunakan fungsi "auto fill" untuk menulis cek berulang kali tanpa perlu memasukkan maklumat setiap kali.

Langkah 3: Masukkan Transaksi

Masukkan transaksi ke dalam perisian. Pastikan anda menekan "Return" atau "Enter" selepas memasukkan jumlah supaya transaksi direkodkan.

Langkah 4: Pilih "Cetak Cek"

Klik "Print Check" semasa baris transaksi dipaparkan.

Langkah 5: Tetapkan Konfigurasi Cetakan

Di tetingkap "Page Setup", pilih jenis cek yang anda gunakan. Sesuaikan seting mengikut format cek anda.

Langkah 6: Cetak dan Sahkan

Klik "Print" untuk mencetak cek. Setelah selesai, semak sama ada cek tersebut dicetak dengan betul. Jika ya, pilih "Yes".

Tandatangani cek, pisahkan satu stub sebagai rekod, dan serahkan cek kepada penerima.

Tip

• Latih mencetak beberapa kali menggunakan cek kosong atau kertas kosong. Pastikan saiz kertas dan orientasi betul sebelum mencetak.

Amaran

• Jaga cek kosong anda di tempat yang selamat dan terkunci.