Cara Menggunakan Jejak Perubahan dalam MIcrosoft Word

Semasa anda mengerjakan dokumen dalam Microsoft Word sebagai kerjasama dengan orang lain, anda mungkin menganggap Track Changes menjadi ciri yang sangat berguna. Pilihan ini menandakan setiap perubahan yang anda buat pada dokumen dan membolehkan pembaca seterusnya menyetujui atau menolak setiap perubahan. Ini sering digunakan dalam tetapan kerja ketika seseorang meninjau pekerjaan orang lain dan membuat perubahan atau cadangan. Industri penerbitan sering menggunakan Jejak Perubahan dalam Microsoft Word selama proses penyuntingan sehingga penulis dapat melihat dan menyetujui perubahan pada manuskrip.

Microsoft Word 2007

Langkah 1

Buka dokumen dalam Microsoft Word.

Langkah 2

Hidupkan Jejak Perubahan sebelum membuat perubahan pada dokumen. Pilih menu "Ulasan". Di bahagian Penjejakan, klik pada butang "Jejak Perubahan". Apabila Jejak Perubahan dihidupkan, butang akan bertukar menjadi jingga.

Langkah 3

Sesuaikan pilihan penjejakan dengan mengklik anak panah yang menunjuk ke bawah di sudut kanan bawah butang Jejak Perubahan dan kemudian memilih "Ubah Pilihan Penjejakan" atau "Ubah Nama Pengguna, "Seperti yang diperlukan. Apabila anda telah membuat pilihan, klik "OK."

Langkah 4

Lakukan perubahan pada dokumen mengikut keperluan. Microsoft Word akan menandakan setiap satu, sama ada dengan menukar warna dan menggarisbawahinya atau dengan membuat gelembung di sebelah kanan halaman, bergantung pada perubahan.

Langkah 5

Klik kanan untuk meluluskan atau menolak perubahan. Menu pop-up akan memberi anda pilihan untuk menyetujui atau menolak. Klik pada pilihan yang sesuai dan Microsoft Word akan membuat perubahan.

Pilih menu "Review" dan kemudian klik butang Track Changes di bahagian Tracking untuk mematikan Track Changes. Butang harus berubah dari oren ke warna lalai (biasanya semacam kelabu kebiruan). Microsoft Word tidak lagi menandakan perubahan yang anda buat.

Microsoft Word 1997-2003

Langkah 1

Buka dokumen dalam Microsoft Word.

Langkah 2

Hidupkan Jejak Perubahan sebelum membuat perubahan pada dokumen. Pilih menu "Alat" dan kemudian klik pada butang Jejak Perubahan. Apabila Jejak Perubahan dihidupkan, butang akan bertukar menjadi jingga.

Langkah 3

Lakukan perubahan pada dokumen mengikut keperluan. Microsoft Word akan menandakan setiap satu, baik dengan menukar warna dan menggarisbawahinya atau dengan membuat gelembung di sebelah kanan halaman, bergantung pada perubahan.

Langkah 4

Klik kanan untuk meluluskan atau menolak perubahan. Menu pop-up akan memberi anda pilihan untuk menyetujui atau menolak. Klik pada pilihan yang sesuai dan Microsoft Word akan membuat perubahan.

Pilih menu Tools dan kemudian klik butang Track Changes untuk mematikan Track Changes. Butang harus berubah dari oren ke warna lalai (biasanya semacam kelabu kebiruan). Microsoft Word tidak lagi menandakan perubahan yang anda buat.