Menggunakan Fitur Jejak Perubahan di Word 2007

Pengantar

Bekas mencari cara memahami catatan penulis di margin dokumen anda, kini Word 2007 dapat merekod semua komentar dan perubahan secara elektronik. Setiap penulis diberi warna tersendiri, memudahkan anda melihat siapa yang membuat perubahan tertentu. Sebagai penulis utama, anda dapat meninjau setiap sumbangan dengan mudah.

Mengaktifkan & Menyunting Perubahan

Langkah 1: Buka Dokumen

Mulailah dengan membuka dokumen Word yang ingin anda edit.

Langkah 2: Aktifkan Jejak Perubahan

Klik tab Review pada pita (ribbon) dan pilih Track Changes untuk menghidupkannya. Status bar di bawah akan menunjukkan bahwa fitur ini aktif.

Langkah 3: Lakukan Penyuntingan

Tambahkan, sisipkan, atau hapus teks seperti biasa. Word akan menandai perubahan dengan warna berbeda dan menempatkan garis vertikal di margin kiri.

Langkah 4: Tambah Komentar

Letakkan kursor di tempat yang diinginkan, klik tombol New Comment pada pita. Sebuah balon komentar akan muncul di margin kanan dengan inisial anda. Ketik komentar dan klik di luar kotak saat selesai.

Langkah 5: Matikan Jejak Perubahan (Opsional)

Jika sudah selesai melakukan penyuntingan, klik lagi Track Changes untuk mematikannya. Menonaktifkan tidak akan menghapus atau menyembunyikan perubahan yang sudah dibuat.

Meninjau Perubahan

Langkah 1: Buka Dokumen dengan Perubahan Tercatat

Buka dokumen yang telah di-track perubahan.

Langkah 2: Pastikan Semua Perubahan Terlihat

Di tab Review, pilih Original Showing Markup dari menu drop-down di grup Tracking bila perubahan tidak muncul. Word akan menampilkan semua perubahan yang telah dibuat dan menyorot perubahan pertama secara otomatis.

Langkah 3: Terima atau Tolak Perubahan

Gunakan tombol Accept atau Reject di grup Changes untuk memproses satu perubahan pada satu waktu. Untuk memproses semua sekaligus, klik panah bawah di samping Accept dan pilih Accept All Changes in Document; atau klik panah di samping Reject dan pilih Reject All Changes in Document.

Langkah 4: Navigasi Perubahan

Gunakan tombol Next untuk melewati perubahan yang belum diolah, dan Previous untuk kembali ke perubahan sebelumnya. Perubahan yang dilewati tetap ada hingga diterima atau ditolak.