Cara Menukar Dokumen Pelbagai Kata ke Satu PDF

Microsoft menawarkan pengguna Office kemampuan untuk memuat turun tambahan "Simpan sebagai PDF atau XPS" pilihan dan percuma, yang membolehkan semua program komponen Office menukar dokumen Office menjadi PDF. Salah satu kelebihan memiliki add-in ini ialah pengguna Office dapat memformat banyak dokumen menjadi satu dan kemudian menyimpan dokumen tersebut sebagai PDF.

Menukar Dokumen Pelbagai Kata ke Satu PDF

Langkah 1

Muat turun tambahan "Simpan sebagai PDF atau XPS" percuma dengan pergi ke halaman "Simpan Microsoft sebagai PDF atau XPS" di laman utama Pusat Muat turun Microsoft. Untuk pergi ke halaman ini, lihat bahagian Sumber di bawah.

Langkah 2

Klik pada butang "Muat turun" dan kemudian pilih destinasi untuk fail anda. Kotak dialog "Simpan sebagai PDF atau XPS" akan dibuka. Sekiranya kotak dialog tidak terbuka, pastikan untuk mengklik pada pautan "Mula muat turun" yang terletak di bawah frasa "Muat turun anda telah dimulakan".

Langkah 3

Pasang add-in, setelah proses muat turun selesai, dengan mengklik dua kali pada fail yang dimuat turun; add-in "Save as PDF or XPS" anda akan dipasang secara automatik ke Office.

Langkah 4

Buka dokumen Word pertama yang ingin anda ubah menjadi PDF, dan biarkan terbuka. Salin dan tampal kandungan dokumen Word lain yang ingin anda ubah menjadi PDF ke dalam dokumen yang sudah dibuka, satu demi satu, memastikan bahawa anda mengekalkan format dan jeda halaman setiap dokumen yang ditampal.

Pilih pilihan "Simpan Sebagai" di bawah menu "Fail", dan pilih "PDF" untuk menukar keseluruhan dokumen menjadi satu PDF.

Petua

• Sebelum menukar dokumen Word ke dalam PDF, anda disyorkan terlebih dahulu menyimpan salinan dokumen sebagai fail Word, sekiranya anda perlu membuat pengubahsuaian terhadapnya. Anda tidak akan dapat membuat perubahan pada dokumen setelah dokumen tersebut ditukar menjadi PDF.