whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Menyediakan Dokumen PDF di SharePoint

Menyediakan Dokumen PDF di SharePoint

Platform Microsoft SharePoint memberi pasukan projek keupayaan untuk menempat dan bekerjasama atas dokumen. Menukar dokumen Microsoft Office kepada Format Dokumen Mudah Alih (PDF) membolehkan pentadbir menyediakan fail untuk perkongsian dan arkib. Fail PDF menyimpan teks, fon, grafik dan pautan hiper, menjadikannya pilihan terbaik untuk pencerminan kandungan tanpa risiko perubahan tidak sah.

Langkah 1

Rancang strategi penukaran dokumen dalam folder SharePoint anda ke format PDF. Pertimbangkan peluang kolaborasi dan risiko perubahan tidak sengaja atau tidak sah oleh pengguna.

Langkah 2

Pindah ke paparan Explorer view di folder SharePoint anda supaya lebih mudah mengurus fail.

Langkah 3

Klik kanan pada nama fail yang ingin ditukar.

Langkah 4

Pilih Convert to Adobe PDF daripada menu konteks.

Langkah 5

Gunakan fungsi Manage Permissions untuk memberi akses kepada fail asal jika perlu.

Langkah 6

Gunakan fungsi Manage Permissions sekali lagi untuk mengizinkan akses ke fail PDF. Tidak perlu mencipta folder SharePoint berasingan.

Beritahu ahli pasukan anda untuk menggunakan fail PDF semasa sesi semakan. Mereka boleh membaca, memberi komen dan menghantar maklum balas tanpa memerlukan akses ke fail asal.

Peralatan yang Diperlukan

  • Microsoft Office 2007 atau lebih baru
  • Adobe Acrobat Pro (penting untuk penukaran PDF)

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015001819.html

Perisian
  • Bagaimana Menukar Fail PDF ke JPEG

    PDF, singkatan bagi Portable Document Format, merupakan format fail yang paling popular untuk dokumen teks dan grafik. Walau bagaimanapun, jika anda ingin memasukkan PDF ke dalam slaid atau laman web, anda mungkin perlu menukarnya ke format imej seperti JPEG. Aplikasi Preview pada komputer Mac boleh

  • Cara Menukar Fail QXP ke PDF

    Proses Menukar Fail QXP ke PDFJika anda menggunakan QuarkXpress untuk mengolah manuskrip buku, anda mungkin perlu menukar fail QXP anda kepada format PDF. Proses ini mudah dan boleh dilakukan terus dalam QuarkXpress, tanpa memerlukan Adobe Acrobat.Langkah 1Jalankan QuarkXpress di komputer anda. Anda

  • Cara Menukar Fail PDF ke Skor Muzik dengan SmartScore

    Menukar Fail PDF ke Skor Muzik dengan SmartScore Jika anda mempunyai lembaran muzik cetak atau fail PDF muzik di komputer, menyalin sekelip halaman menjadi suku karya di Sibelius boleh menjadi sukar dan memakan masa. SmartScore menyediakan penyelesaian digital yang memudahkan anda menukar halaman ce

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com