whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Menukar Excel ke Carta Organisasi Visio

Salah satu ciri yang dihargai oleh Excel adalah fungsi kemasukan datanya yang serba boleh sementara Microsoft Visio terkenal dengan kemampuan gambarajah yang kuat. Gabungkan dua aplikasi Office dan anda mempunyai kemampuan untuk membuat carta organisasi yang mengagumkan. Anda boleh memasukkan tajuk dan nama ahli organisasi ke dalam lembaran kerja Excel, kemudian ubah data tersebut terus ke carta organisasi Visio dengan hanya beberapa klik.

Langkah 1

Buat jadual di Excel yang menyenaraikan semua nama dan tajuk yang ingin anda gunakan dalam carta organisasi. Masukkan tajuk "Tajuk, "" Name "dan" Reports To "di baris pertama lembaran kerja. Masukkan tajuk setiap orang, nama dan kepada siapa mereka melaporkan. Untuk CEO atau orang lain yang tidak melapor kepada sesiapa pun, biarkan sel itu kosong. Simpan lembaran kerja dan tutup Excel.

Langkah 2

Buka Visio. Pergi ke menu atau tab "Fail" dan pilih "Baru." Pilih "Perniagaan" sebagai kategori templat dan kemudian klik pada "Wizard Carta Organisasi." Ahli sihir akan dibuka.

Langkah 3

Pilih "Maklumat yang Sudah Disimpan dalam Fail atau Pangkalan Data" dan klik "Seterusnya." Pilih "Teks, Org Plus atau Excel File "dan klik" Next "sekali lagi. Klik" Browse "dan cari lembaran kerja Excel yang anda buat. Pilih fail ini dan klik" Next "untuk mengimportnya.

Langkah 4

Pilih tajuk yang sesuai dengan yang terdapat dalam lembaran kerja Excel anda, seperti "Nama" dan "Laporan Ke." Klik "Seterusnya." Tambahkan lajur dari mana anda ingin memaparkan data dalam carta organisasi dan klik "Seterusnya." Klik "Seterusnya" sekali lagi dan kemudian klik "Selesai." Carta organisasi asas akan muncul.

Lakukan perubahan pada carta organisasi seperti yang dikehendaki. Klik kanan pada bentuk dan pilih "Format" untuk mengisinya dengan warna atau ubah garis. Pilih teks dalam bentuk, klik kanan dan pilih "Font" untuk menukar fon, saiz atau warna. Simpan carta organisasi apabila anda selesai.

Item yang anda perlukan

  • Excel 2003, 2007 atau 2010
  • Visio 2003, 2007 atau 2010

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015001750.html

Perisian
  • Cara Membuat Urutan Tersuai di MS Excel

    Microsoft Excel 2010 dapat menyusun pelbagai sel pada lembaran kerja. Sebagai contoh, lajur nama belakang dapat menyusun dari tab Home A ke Z. Excel pada pita arahan mengandungi arahan Susun &Tapis dalam kumpulan Mengedit. Pilihan Susun Ubahsuaian dapat menyusun julat mengikut lajur, dan lebihkan la

  • Cara Menukar MS Excel ke PHP

    Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang biasa digunakan. Ia menggabungkan antara muka yang mesra pengguna dengan kemampuan mengira dan grafik yang kuat yang menjadikannya sesuai untuk menyimpan data yang kompleks dan untuk paparannya. Fail Excel boleh ditukar menjadi jenis pengekodan, dikena

  • Cara Menukar Quattro Pro untuk Windows ke Excel

    Spreadsheets menjadikan kerja dengan data atau statistik sangat mudah, bukannya melakukan pengiraan berterusan atau menyimpan maklumat di atas kertas, anda boleh menggunakan program seperti Quattro untuk membuat pengiraan untuk anda. Walau bagaimanapun, mungkin akan tiba masanya anda perlu menggunak

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com