Muatkan Carta Organisasi Visio dari Excel

Muatkan Carta Organisasi Visio dari Excel

Excel terkenal dengan fungsi entri data yang serba boleh, manakala Visio dikenali atas keupayaan diagram yang hebat. Dengan menggabungkan kedua-dua aplikasi ini, anda boleh menghasilkan carta organisasi yang menakjubkan hanya dengan beberapa klik.

Langkah 1

Buat jadual di Excel yang mengandungi semua nama, jawatan dan subordinates. Di baris pertama, masukkan tajuk “Title”, “Name” dan “Reports To”. Isi setiap baris dengan maklumat individu. Bagi CEO atau orang yang tidak mempunyai pelaporan, kosongkan sel “Reports To”. Simpan fail dan tutup Excel.

Langkah 2

Buka Visio, pilih File > New, pilih kategori “Business” dan klik “Organization Chart Wizard”. Wizard akan dibuka.

Langkah 3

Pilih Information That's Already Stored in a File or Database dan klik Next. Pilih A Text, Org Plus or Excel File, klik Next lagi, lalu klik Browse dan cari fail Excel yang telah anda sediakan. Pilih fail dan klik Next untuk import.

Langkah 4

Tentukan tajuk yang sesuai dengan kolum di Excel (contoh: “Name” dan “Reports To”). Klik Next. Pilih kolum yang hendak dipaparkan dalam carta dan klik Next sekali lagi, kemudian klik Finish. Carta organisasi asas akan muncul.

Anda boleh mengubah suai carta mengikut keperluan: klik kanan bentuk, pilih Format untuk menukar warna atau garis; pilih teks, klik kanan dan pilih Font untuk menukar jenis huruf, saiz atau warna. Simpan carta bila siap.

Peralatan yang Diperlukan

• Excel 2003, 2007 atau 2010
• Visio 2003, 2007 atau 2010