whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Langkah Menukar Helaian Excel ke Label

Excel membolehkan anda mengatur maklumat kenalan untuk senarai surat melalui lajur-lajur. Untuk mencetak label atau tiket, anda perlu menggabungkan data Excel dengan templat label Word menggunakan fungsi gabungan pos.

Langkah 1

Buka helaian Excel anda dan pastikan baris pertama mengandungi tajuk lajur (contoh: Nama Depan, Nama Akhir, Alamat Jalan, dll). Jika tidak, klik sel A1, pilih “Baris” di bawah “Sisip” dan masukkan tajuk bagi setiap lajur.

Langkah 2

Sediakan data anda (jika perlu) dengan memilih semua sel, klik “Tapis” di bawah “Alat”, dan nyatakan bahawa helaian mempunyai baris tajuk. Tetapkan kriteria penapisan dan klik “OK”.

Langkah 3

Simpan versi terkini helaian dengan memilih “Simpan” di bawah “Fail”.

Langkah 4

Buka dokumen kosong di Microsoft Word dan pilih “Label” di bawah “Alat” (atau tab “Surat” di Word 2007).

Langkah 5

Klik butang “Pilihan” di bahagian Label dan pilih format label mengikut pengeluar dan nombor produk. Maklumat ringkas tentang label akan dipaparkan untuk membantu pemilihan.

Langkah 6

Klik “OK” dan pilih “Label tunggal” di bahagian “Bilangan Label” supaya setiap rekod meletak satu label.

Langkah 7

Klik butang “Gabungan Data” dan pastikan toolbar “Pengurus Gabungan Data” dipaparkan.

Langkah 8

Pilih “Buka Sumber Data” di toolbar pengurus gabungan, lalu pilih helaian Excel yang telah dikemaskini.

Langkah 9

Klik “Buka” untuk memuat naik data.

Langkah 10

Pilih tab helaian dalam menu dropdown “Buka Dokumen dalam Workbook” dan klik “OK” untuk memulakan wizard “Edit Label”.

Langkah 11

Klik “Masukkan Bidang Gabungan” dan pilih kategori yang dikehendaki (misalnya Nama Depan). Anda boleh menambah ruang atau garis baru antara kategori. Setelah selesai, klik “OK”.

Langkah 12

Klik butang “Gabungkan ke Dokumen Baru” di bawah “Gabungkan” untuk menghasilkan dokumen label.

Langkah 13

Simpan dokumen baru dengan memilih “Simpan Sebagai” di bawah “Fail” dan berikan nama fail yang dikehendaki.

Masukkan lembaran label ke dalam baki pencetak dan pilih fungsi “Cetak” di bawah “Fail” untuk mencetak label.

Tips

  • Selepas langkah 11, ubah jenis dan saiz fon label dengan menyorot teks dan memilih “Fon” di bawah “Format”.
  • Microsoft Office 2007 (Excel dan Word) menggantikan toolbar Pengurus Gabungan Data dengan tab “Surat”.

Peralatan yang diperlukan

  • Microsoft Word 2003 atau lebih lama
  • Penghimpunan label dalam lembaran
  • Pencetak

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015001462.html

Perisian
  • Membuat Label Alamat Balik di Microsoft Word

    Langkah-Langkah Membuat Label Alamat Balik di Microsoft Word Anda boleh menghasilkan satu set label alamat balik yang boleh digunakan berulang kali, menjimatkan masa dan kos, terutamanya bagi perniagaan kecil. Langkah 1 Buka Microsoft Word dan cipta dokumen kosong. Rancang bagaimana anda ingin menul

  • Cara Menukar Fail Excel kepada PHP

    Microsoft Excel merupakan program spreadsheet yang popular di mana antaramuka mesra pengguna dan kebolehan pengiraan serta visualisasi data yang kuat menjadikannya pilihan utama untuk menyimpan dan memaparkan data kompleks. Dengan menukar fail Excel kepada kod PHP, anda boleh mengintegrasi data ters

  • Cara Menukar Fail Quattro Pro ke Excel pada Windows

    Langkah-langkah Menukar Fail Quattro Pro ke Excel Langkah 1 Masuk ke My Computer dan klik dua kali pada Control Panel. Langkah 2 Klik dua kali pada Add/Remove Programs untuk membuka senarai program terpasang. Tunggu sehingga senarai selesai dipaparkan. Langkah 3 Carian program Microsoft Excel. Jika

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com