Rangkaian komputer
Rangkaian komputer
Hamparan Excel membolehkan pengguna mengatur maklumat hubungan untuk senarai mel dalam lajur yang mengandungi kategori atau nama bidang. Pengguna boleh mengemas kini maklumat pada spreadsheet atau membuat label untuk mel atau menghantar dari spreadsheet Excel (juga disebut lembaran kerja). Oleh kerana data pada spreadsheet tidak dapat langsung ditukar menjadi label, pertimbangkan untuk menggunakan templat label Microsoft Word dan fungsi gabungan surat untuk menghasilkan label. Label yang dibuat dalam MS Word boleh mengandungi data dari spreadsheet Excel dan kemudian dicetak pada helaian pra-potong yang tersedia dari kedai bekalan pejabat.
Buka hamparan Excel anda dan sahkan bahawa baris pertama mengandungi tajuk lajur untuk setiap kategori (seperti Nama Pertama, Nama terakhir, Alamat Jalan, dan lain-lain.). Sekiranya tidak ada kategori yang disenaraikan di baris 1, kemudian klik sel pertama (A1) dan pilih "Baris" di bawah "Masukkan" di bar menu atas dan taipkan nama kategori untuk setiap lajur.
Isih data anda, jika dikehendaki, dengan memilih intan di sudut kiri atas spreadsheet anda (atau pilih "Pilih Semua" di bawah "Edit" di bar menu atas), pilih "Urutkan" di bawah "Alat" di bar menu atas. Tentukan bahawa lembaran kerja mempunyai baris tajuk dengan memilih pilihan tersebut di kotak dialog; pilih kriteria pengurutan menggunakan menu lungsur turun dan klik butang "OK".
Simpan versi terkini spreadsheet dengan memilih "Simpan" di bawah "Fail" di bar menu atas.
Buka dokumen kosong baru di Microsoft Word dan pilih "Label" di bawah "Alat di bar menu atas. Catatan:dalam Microsoft Word 2007, fungsi ini berada di bawah tab "Mel".
Klik butang "Pilihan" di bahagian "Label" dan pilih format label anda mengikut pengeluar label dan nombor produk. Catatan:kotak dialog memaparkan ringkasan keterangan label untuk label yang diserlahkan (mis., jenis label, ukuran label dan ukuran halaman) sehingga anda dapat memilih konfigurasi label jika dikehendaki.
Klik butang "OK" untuk kembali ke tetingkap label utama. Pilih pilihan, "Label tunggal" di bawah bahagian, "Jumlah Label" untuk menentukan bahawa setiap rekod akan diletakkan pada label (bukan semua label dengan maklumat yang sama).
Klik butang "Penggabungan Data" dan periksa bahawa bar alat "Penggabungan Data" ditampilkan dengan dokumen baru.
Pilih "Buka Sumber Data" di bar alat Penggabungan Data, di bawah "Sumber Data."
Pilih lembaran kerja Excel yang dikemas kini pada langkah 3 dan klik butang "Buka".
Pilih tab lembaran kerja dari menu tarik turun di bawah bahagian "Buka Dokumen di Buku Kerja" dan klik butang "OK" untuk membuka wizard "Edit Label".
Klik butang "Insert Merge Field" dan pilih kategori yang dikehendaki dari lembaran kerja (dikenal pasti dalam langkah 1). Sekiranya dikehendaki, tekan kekunci "Ruang" untuk memasukkan ruang antara kategori (seperti antara Nama Pertama dan Nama Akhir) dan taipkan maklumat standard tambahan (seperti koma antara Bandar dan Negeri, atau kekunci "Enter" untuk jeda baris). Ulangi langkah ini untuk memasukkan setiap kategori sebagai medan dan kemudian tekan butang "OK" untuk menutup wizard Edit Label.
Pilih butang "Gabungkan ke Dokumen Baru" di bawah bahagian "Gabungkan" pada Kotak Alat Penggabungan Data untuk membuat dokumen baru yang mengandungi maklumat lembaran kerja Excel sebagai label.
Simpan dokumen baru yang mengandungi halaman label dengan memilih "Simpan Sebagai" di bawah "Fail" di bar menu atas dan taipkan nama dokumen yang diingini di lapangan sebelum mengklik butang "Simpan".
Masukkan kepingan label ke dalam dulang kertas pencetak, jika dikehendaki, dan pilih fungsi Print untuk mencetak label (fungsi Print diakses dengan memilih "Print" di bawah "File" di bar menu atas).
Buat halaman label alamat pengembalian dalam Microsoft Word. Ini akan menjimatkan masa dan usaha anda setiap kali anda menghantar surat. Untuk perniagaan kecil, label boleh jauh lebih menjimatkan daripada mencetak beberapa saiz sampul surat yang dicetak. Cukup masukkan mereka ke kawasan alamat penge
Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang biasa digunakan. Ia menggabungkan antara muka yang mesra pengguna dengan kemampuan mengira dan grafik yang kuat yang menjadikannya sesuai untuk menyimpan data yang kompleks dan untuk paparannya. Fail Excel boleh ditukar menjadi jenis pengekodan, dikena
Spreadsheets menjadikan kerja dengan data atau statistik sangat mudah, bukannya melakukan pengiraan berterusan atau menyimpan maklumat di atas kertas, anda boleh menggunakan program seperti Quattro untuk membuat pengiraan untuk anda. Walau bagaimanapun, mungkin akan tiba masanya anda perlu menggunak