Bagaimana Menukar Ucapan kepada Teks di Office 2007

Perisian pengecaman ucapan membolehkan anda mengucapkan arahan dan membuat dokumen di komputer dengan bercakap ke mikrofon yang disambungkan. Dengan Windows Speech Recognition diaktifkan, anda boleh menggunakan Microsoft Office 2007 untuk merekod suara anda dan menukarkan perkataan menjadi teks. Windows Speech Recognition merupakan ciri bawaan Windows Vista dan Windows 7. Walaupun memerlukan sedikit latihan, setelah komputer mengenali suara anda, membuat dokumen hanyalah bercakap kepada diri sendiri.

Penggunaan Pengecaman Ucapan

Langkah 1

Buka Windows Speech Recognition. Pilih "All Programs" dari menu Start, kemudian pilih "Accessories" dan "Ease of Access". Klik Windows Speech Recognition.

Langkah 2

Buka aplikasi Microsoft Office 2007 yang ingin anda gunakan dan cipta dokumen baru. Letakkan kursor dalam dokumen tersebut.

Langkah 3

Bercakap ke mikrofon anda. Perkataan yang anda ucapkan akan muncul di skrin semasa anda bercakap.

Katakan "period" apabila anda mencapai akhir ayat. Katakan "paragraph" bila anda mahu memulakan perenggan baharu.

Membetulkan Kesilapan

Langkah 1

Katakan "correct that" untuk menyorot perkataan atau frasa terakhir yang anda ucap.

Langkah 2

Ucapkan perkataan atau frasa yang betul perlahan-lahan dan jelas ke mikrofon.

Teruskan memdictat dokumen anda kepada komputer.

Tip

• Gunakan latihan Pengecaman Ucapan yang disertakan dalam Windows untuk meningkatkan ketepatan perisian. Semakin banyak anda menggunakan utiliti latihan, semakin baik pencacian ucapan.
• Untuk memasukkan tanda baca seperti koma, titik koma, atau titik dua, sebutkan nama tanda baca tersebut ketika anda mahu menambahkannya.
• Gunakan arahan "literal" diikuti dengan perkataan arahan untuk memasukkan perkataan tersebut ke dalam dokumen. Contohnya, sebut "literal period" untuk menambah perkataan "period" ke dalam teks.
• Untuk memperbetulkan ralat tertentu, sebut "correct" diikuti dengan perkataan salah. Pengecaman Ucapan akan menyorot perkataan tersebut dan membolehkan anda memperbetulkan.

Amaran

• Jika anda menggunakan versi Windows selain Windows Vista atau Windows 7, anda perlu memasang versi lama Microsoft Office untuk menggunakan ciri ucapan ke teks. Office 2007 memerlukan Windows Vista atau Windows 7 bagi fungsi ucapan ke teks.