Menambah Teks ke Ucapan dalam PowerPoint

Apabila anda menggunakan program Microsoft Office seperti PowerPoint, anda tidak perlu membeli perisian tambahan untuk menikmati manfaat penukaran teks ke audio ucapan, kerana anda boleh menggunakan fungsi Speak yang ada dalam aplikasi untuk menukar teks pada mana-mana slaid atau semua slaid dalam persembahan anda menjadi ucapan.

Persediaan PowerPoint untuk Ucapan

PowerPoint tidak akan menyatakan sebarang perkataan sehingga anda menambah ikon Speak ke Toolbar Akses Pantas dengan mengklik ikon "Customise Quick Access Toolbar", yang berbentuk segitiga ke bawah dan terletak pada bahagian akhir Toolbar Akses Pantas anda. Klik "More Commands" untuk membuka tetingkap Pilihan PowerPoint yang memaparkan senarai beberapa arahan yang boleh anda tambahkan ke program. Pilih menu dropdown "Choose Commands From" dan pilih "All Commands" supaya arahan Speak muncul dalam senarai. Klik arahan tersebut, pilih "Add", dan kemudian klik "OK" untuk meletakkannya di Toolbar Akses Pantas.

Menemui Ikon Speak Anda

Bahagian paling mencabar bagi mereka yang mahu PowerPoint bercakap mungkin adalah mencari ikon Speak yang telah anda tambahkan. Ikon PowerPoint tidak memaparkan nama, jadi anda mungkin sukar mengenali yang diperlukan. Untuk membuat PowerPoint membaca teks slaid anda, anda perlu menekan ikon pada Toolbar Akses Pantas yang menyerupai gelembung ucapan dengan anak panah hijau kecil di bawahnya. Anda juga boleh mengenalpasti mana-mana ikon dengan menahan kursor di atasnya dan membaca teks tooltip yang muncul. Tooltip ikon Speak bertulis "Speak Selected Text".

Siap, Set, Cakap

Fungsi Speak PowerPoint berfungsi seperti banyak aplikasi penukaran teks ke ucapan lain. Anda hanya perlu memilih teks yang anda mahu dengar, dan kemudian klik ikon "Speak" untuk mendengarnya. Sebagai contoh, bila anda memilih tajuk slaid dan klik "Speak", PowerPoint akan membacakan tajuk tersebut. Semasa aplikasi membaca teks, anak panah di bawah ikon Speak berubah menjadi "X", kemudian kembali kepada anak panah apabila pembacaan selesai.

Ciri-ciri dan Had

Speak adalah alat penukaran teks ke ucapan yang mudah dan tidak memerlukan konfigurasi. Ia membaca teks menggunakan suara lalai, dan anda tidak dapat memilih suara baru seperti pada kebanyakan program pihak ketiga. Cara cepat untuk membuat Speak membaca keseluruhan slaid ialah dengan mengklik slaid, menekan "Ctrl‑A" untuk memilih semua teks di dalamnya, dan kemudian klik ikon "Speak". Kerana Speak tidak dapat membaca keseluruhan persembahan secara automatik, anda mesti memilih teks pada setiap slaid yang anda mahu dibaca. Perlu diingat bahawa fungsi Speak juga boleh digunakan di Microsoft Outlook dan Microsoft Word.

Membuat Aplikasi Lain Bercakap

Windows dilengkapi dengan program bernama Narrator yang boleh menukar teks kepada ucapan di aplikasi lain, termasuk klien e-mel. Narrator lebih canggih daripada fungsi Speak PowerPoint kerana ia mempunyai puluhan arahan yang boleh anda gunakan untuk menyesuaikan cara komputer anda membaca teks. Mulakan Narrator dengan menekan "Windows‑Enter". Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa Narrator membaca apa sahaja yang anda lihat di skrin – iaitu keseluruhan antara muka pengguna, termasuk nama komponen slaid seperti kotak teks – dan oleh itu Speak biasanya pilihan yang lebih baik untuk tugasan ringkas seperti membaca slaid PowerPoint.