Cara Menambah Teks ke Ucapan di PowerPoint

Apabila anda menggunakan program Microsoft Office seperti PowerPoint, anda tidak perlu membeli perisian tambahan untuk menikmati faedah penukaran audio teks ke pertuturan, kerana anda boleh menggunakan ciri Speak bawaan untuk menukar teks mana-mana atau semua slaid dalam persembahan anda menjadi ucapan.

Dapatkan PowerPoint Sedia Bercakap

PowerPoint tidak akan mengucapkan sepatah kata pun sehingga anda menambahkan ikon Bicara ke Bar Alat Akses Pantas aplikasi dengan mengklik ikon "Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas", yang berbentuk seperti anak panah ke bawah dan merupakan ikon terakhir pada Bar Alat Akses Pantas anda. Klik "Lebih Banyak Perintah" untuk membuka tetingkap Pilihan PowerPoint yang memaparkan senarai beberapa arahan yang dapat anda tambahkan ke program. Klik menu lungsur turun "Pilih Perintah Dari", dan kemudian pilih "Semua Perintah" untuk membuat perintah Bicara muncul dalam senarai. Klik arahan itu, diikuti dengan "Tambah, "Dan kemudian klik" OK "untuk meletakkan perintah Speak pada Toolbar Akses Pantas.

Cari Ikon Bicara Anda

Bahagian paling sukar untuk membuat perbincangan PowerPoint mungkin adalah mencari ikon Speak yang telah anda tambahkan ke program. Kerana ikon PowerPoint tidak memaparkan nama, anda mungkin menghadapi masalah untuk mencari yang anda perlukan. Untuk menjadikan PowerPoint menyebut teks slaid anda, anda harus menekan ikon pada Bar Alat Akses Pantas yang kelihatan seperti gelembung ucapan dengan anak panah hijau kecil di bawahnya. Anda juga dapat mengenal pasti sebarang ikon dengan mengarahkan kursor ke atasnya dan membaca teks yang muncul dalam petua alat pop timbul. Petua alat ikon Speak berbunyi "Bicara Teks Terpilih."

Sedia, Tetapkan, Bercakap

Ciri PowerPoint's Speak berfungsi seperti banyak aplikasi teks-ke-ucapan lain. Anda hanya memilih teks yang ingin anda dengar, dan kemudian klik ikon "Cakap" untuk mendengarnya. Contohnya, apabila anda memilih tajuk slaid dan klik "Cakap, PowerPoint menyebut tajuknya. Semasa aplikasi membaca teks, anak panah di bawah ikon Bicara berubah menjadi "X, "kemudian berubah kembali menjadi anak panah apabila program selesai membaca teks.

Ciri dan Batasan

Cakap adalah alat teks-ke-pertuturan tanpa embel-embel, jadi tidak ada yang boleh dikonfigurasi. Ia membaca teks menggunakan suara lalai, dan anda tidak boleh memilih suara baru seperti pada kebanyakan program teks-ke-ucapan pihak ketiga. Cara cepat untuk membuat Speak membaca keseluruhan slaid adalah dengan mengklik slaid, tekan "Ctrl-A" untuk memilih semua teks di atasnya, dan kemudian klik ikon "Cakap". Kerana Speak tidak dapat membaca keseluruhan persembahan secara automatik, anda mesti memilih teks pada setiap slaid yang ingin dibacanya. Perhatikan bahawa anda juga dapat menggunakan fitur Speak pada Microsoft Outlook dan Microsoft Word.

Buat Aplikasi Lain Bercakap

Windows dilengkapi dengan program yang disebut Narrator yang dapat mengubah teks menjadi ucapan dalam aplikasi lain, termasuk pelanggan e-mel. Narrator lebih maju daripada fitur SpeakPoint PowerPoint kerana mempunyai puluhan perintah yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan cara komputer anda membaca teks. Lancarkan Narrator dengan menekan "Windows-Enter." Walau bagaimanapun, perhatikan bahawa Narator membaca apa sahaja yang anda lihat di skrin anda - yang bermaksud keseluruhan antara muka pengguna, malah merangkumi perkara seperti nama komponen slaid seperti kotak teks - dan oleh itu Speak biasanya merupakan pilihan yang lebih baik untuk melakukan tugas mudah seperti membaca slaid PowerPoint.