Kadang-kadang, anda mungkin mendapat salinan cetak surat dalam surat atau di tempat kerja yang perlu disimpan untuk merujuk kemudian atau dihantar kepada seseorang dengan e-mel. Mengimbas surat penting sebagai PDF adalah kaedah terbaik untuk menyimpan dokumen penting dengan selamat dan selamat. Dengan beberapa langkah, anda boleh mengimbas dokumen surat dan menyimpannya sebagai PDF dengan mudah dan cepat.
Letakkan dokumen surat anda menghadap ke bawah pada pengimbas.
Buka perisian pengimbas anda di komputer anda. Cari dan pilih pilihan imbasan dalam perisian pencetak anda. Perisian anda akan memberi anda pilihan bagaimana anda ingin mengimbas dokumen anda. Pilih untuk mengimbasnya ke PDF.
Pilih lokasi untuk PDF anda. Kotak dialog biasanya muncul setelah anda memilih jenis fail yang anda mahu mengimbas dokumen anda. Kotak dialog ini membolehkan anda memilih lokasi di komputer anda untuk PDF baru anda.
Tekan butang imbasan di komputer atau pengimbas anda. Setelah imbasan selesai, anda akan menamakan dan menyimpan PDF anda. Anda akan dapat mencari dokumen surat imbasan anda yang kini menjadi fail PDF di lokasi yang anda pilih.
Anda mungkin perlu menghantar e-mel PDF kepada seseorang, tetapi jika saiz fail terlalu besar, setiap kali anda mengklik Hantar, anda mungkin menerima mesej ralat atau bounceback e-mel yang mengumumkan bahawa fail anda tidak dapat dihantar. Sekiranya anda menggunakan Mac, anda boleh memampatkan ukur
PDF, yang bermaksud Portable Document Format, adalah salah satu format fail yang paling popular untuk dokumen teks dan grafik. Walau bagaimanapun, jika anda mahu menambahkan PDF ke tayangan slaid atau laman web, anda mungkin perlu menukar dokumen menjadi format gambar seperti JPEG. Aplikasi Pratonto
Format Dokumen Mudah Alih Adobe dirancang untuk mengekalkan pemformatan dokumen tidak kira di mana ia dilihat atau dicetak. Microsoft Word tidak termasuk pilihan untuk membuat fail PDF secara lalai. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa cara untuk membuat fail PDF dari dokumen Word atau menambahkan