Cara Mengimbas Dokumen Ke Word

Menaip semula dokumen adalah membosankan:bahkan jurutaip pakar memerlukan 4 hingga 6 minit yang baik untuk menyusun semula halaman teks dengan betul. Pengimbas dokumen menjimatkan masa anda dengan menukar dokumen menjadi gambar dari mana anda dapat menarik teks dengan menggunakan perisian pengenalan watak optik (OCR), seperti Microsoft OneNote. Setelah teks berada di OneNote, anda boleh menyalin dan menampalnya ke Microsoft Word (atau penyunting teks lain) dan menyunting teksnya.

Langkah 1

Sambungkan pengimbas ke PC anda melalui port USB atau pautan tanpa wayar, dan kemudian hidupkan pengimbas.

Langkah 2

Sekiranya anda menggunakan pengimbas flatbed, letakkan dokumen ke tempat tidur pengimbas dan tutup penutupnya. Sekiranya anda mempunyai pengimbas lembaran yang memuatkan beberapa halaman melalui pengumpan dokumen dan perisian yang sesuai, ikuti arahan untuk peranti anda.

Langkah 3

Klik butang "Mula" dan ketik "OneNote." Klik pautan aplikasi "OneNote" yang muncul.

Langkah 4

Klik tab "Masukkan" di bahagian atas skrin OneNote.

Langkah 5

Pilih "Cetakan Pengimbas." OneNote akan memulakan pengimbas dan mengimbas gambar dokumen; gambar akan muncul di skrin.

Langkah 6

Klik kanan gambar dan pilih "Salin Teks Dari Gambar."

Langkah 7

Klik butang "Mula", masukkan "Word, "dan pilih pautan Microsoft Word yang muncul.

Ketik "Ctrl + V" untuk menampal teks ke Word. Baca teks dan buat pembetulan yang diperlukan; Program OCR cenderung memperkenalkan kesalahan ketik dan kesalahan lain.

Petua

• Versi Microsoft Word sebelum keluaran 2007 disertakan dengan utiliti pemindaian OCR MODI; fungsi ini dikeluarkan di Microsoft Word 2007 kerana ia menduplikasi ciri OCR di OneNote.

Item yang anda perlukan

• Pengimbas; gunakan pemacu terkini untuk sistem operasi anda
• Microsoft OneNote 2007 atau lebih baru
• Microsoft word