Cara Menggunakan Sage 50 untuk E-mel PDF Invois

Menghantar dokumen dalam format fail PDF memastikan keserasian yang meluas di banyak komputer dan peranti mudah alih. Sage 50 mempunyai ciri bawaan yang membolehkan anda membuat invois. Setelah membuat invois, anda boleh mengeksportnya ke penyemak imbas Web lalai dan menghantarnya sebagai lampiran ke mana-mana e-mel.

Langkah 1

Klik "Pelanggan" dan klik "Daftar Faktur" untuk memuatkan senarai invois yang tersedia untuk dihantar sebagai fail PDF.

Langkah 2

Klik dua kali invois yang ingin anda hantarkan sebagai PDF atau klik "New Invoice" untuk membuat yang baru. Sekiranya anda memilih untuk membuat invois baru, ikuti arahan pada tetingkap Invoice Produk untuk mengisi butiran invois.

Langkah 3

Klik butang "Cetak" di bahagian bawah tetingkap Invoice Produk untuk memuatkan senarai invois yang tersedia untuk dicetak.

Langkah 4

Pilih invois yang ingin anda hantarkan melalui e-mel dan klik butang "E-mel". Pada ketika ini, Sage 50 secara automatik membuat mesej e-mel baru dalam aplikasi e-mel lalai komputer anda dan melampirkan faktur ke mesej sebagai PDF.

Isi alamat e-mel, subjek dan mesej, seperti biasa, dan kemudian hantarkan e-mel.

Petua

• Bergantung pada versi Sage yang anda gunakan, anda mungkin diminta untuk memilih templat cetak sebelum anda dapat menghantar PDF ke aplikasi e-mel lalai anda. Di Sage Line 50, sebagai contoh, setelah memilih templat, anda kemudian perlu menggunakan pereka laporan untuk menyesuaikan pilihan pelaporan e-mel. Klik ikon "Lagi" di sebelah medan Pilihan E-mel, pilih nama pengirim, dan kemudian klik butang radio "Kirim laporan sebagai lampiran" dan pilih "PDF" sebagai jenis lampiran. Isi butiran tambahan dan klik "OK" apabila anda selesai.

Amaran

• Maklumat dalam artikel ini berlaku untuk Sage Pay 50. Maklumat ini mungkin sedikit berbeza dengan versi atau produk lain.