Cara Menggunakan Sage 50 untuk Menghantar Invois PDF melalui E-mel

Cara Menggunakan Sage 50 untuk Menghantar Invois PDF melalui E-mel

Menjana invois dalam format PDF memastikan keserasian yang luas di pelbagai komputer dan peranti mudah alih. Sage 50 mempunyai fungsi terbina‑bina yang membolehkan anda mencipta invois dan menghantarnya sebagai lampiran PDF melalui e-mel.

Langkah 1

Klik Customers dan pilih Invoice List untuk memaparkan senarai invois yang boleh dihantar dalam bentuk PDF.

Langkah 2

Dwi‑klik invois yang ingin dihantar atau klik New Invoice untuk membuat invois baharu. Jika membuat baharu, ikuti arahan di tetingkap Product Invoice untuk mengisi butiran invois.

Langkah 3

Klik butang Print di bahagian bawah tetingkap Product Invoice untuk memaparkan senarai invois yang sedia dipaparkan untuk percetakan.

Langkah 4

Pilih invois yang hendak dihantar dan klik butang Email. Sage 50 akan membuka aplikasi e‑mail lalai pada komputer anda dan melampirkan invois dalam bentuk PDF.

Isikan alamat e‑mail, subjek, dan mesej, kemudian hantar e‑mail.

Tip

• Berdasarkan versi Sage yang anda gunakan, anda mungkin perlu memilih templat pencetakan sebelum PDF dapat dihantar. Contohnya, di Sage Line 50, pilih templat, lalu gunakan report designer untuk menyesuaikan pilihan laporan e‑mail. Klik ikon More di sebelah medan Email Options, pilih nama pengirim, pilih Send the report as an attachment dan pilih PDF sebagai jenis lampiran. Isikan maklumat tambahan lalu klik OK.

Amaran

• Maklumat dalam artikel ini terpakai untuk Sage Pay 50 dan mungkin berbeza sedikit atau signifikan dengan versi atau produk lain.