Cara Menggunakan CardScan

Cara Menggunakan CardScan

CardScan ialah perisian dan sistem pemindaian yang membolehkan anda memindai kad perniagaan. Setelah dipindai, maklumat akan dimuatkan secara automatik ke dalam pangkalan data kenalan pilihan anda. CardScan serasi dengan pelbagai sistem pengurusan kenalan termasuk Microsoft Outlook, Lotus Notes, Sage ACT!, GoldMine, Palm dan Windows Mobile.

Menyiapkan CardScan

Langkah 1

Buka program CardScan pada komputer anda.

Langkah 2

Klik pada menu "Program" di dalam aplikasi CardScan.

Langkah 3

Lengkapkan maklumat tetapan jika diminta. Ini termasuk memilih jenis sambungan internet anda supaya anda dapat mendaftar CardScan secara dalam talian. CardScan mungkin mengesan sambungan ini dan tidak memerlukan anda mengisi maklumat tersebut.

Langkah 4

Pilih butang pertama di dalam kotak pengaktifan yang muncul di skrin, iaitu "Saya mahu mengaktifkan CardScan melalui Internet", kemudian klik butang "Teruskan".

Langkah 5

Taip atau sahkan kunci produk yang dipaparkan di skrin. Kunci produk terletak pada bungkusan perisian.

Langkah 6

Klik butang "OK".

Langkah 7

Masukkan maklumat pendaftaran anda seperti nama dan alamat.

Klik pilihan CardScan dan pilih "CardScan for CRM" (Pengurusan Hubungan Pelanggan).

Memindai Kad Perniagaan

Langkah 1

Letakkan kad perniagaan dengan sisi maklumat menghadap ke atas pada pemindai.

Langkah 2

Klik butang "Process" ketika kotak dialog CardScan muncul di skrin komputer anda.

Langkah 3

Semak maklumat yang dipindai. Sebuah kotak paparan akan muncul di skrin anda. Kotak ini boleh diedit, jadi semak dan pastikan maklumat telah diterjemahkan dengan betul semasa pemindaian.

Sunting atau ubah sebarang maklumat yang salah atau tidak tepat. Klik "Save".

Pindahkan ke Sistem Pengurusan Kenalan

Langkah 1

Tetapkan tetapan pemindahan. Dari program CardScan, klik pautan "Edit" pada bar navigasi di bahagian atas skrin.

Langkah 2

Klik pada pilihan "Preferences".

Langkah 3

Pilih tetapan pemindahan anda. Dalam kotak Preferences yang muncul, pilih program tujuan pemindahan dan klik butang "OK".

Pilih fail yang ingin dipindahkan. Anda boleh memindahkan semua fail sekaligus, hanya rekod terpilih, atau menapis rekod yang dikehendaki.

Tip

• Jika anda mengalami masalah teknikal atau memerlukan bantuan, perisian CardScan mempunyai bahagian bantuan dalaman. Anda juga boleh menghubungi 1-800-316-8893 atau 617-492-4200 untuk sokongan. Email sokongan tersedia di prosupport@cardscan.com. Sokongan dalam talian boleh diakses di www.cardscan.com/support.

Amaran

• Semasa penyiapan CardScan, pada kali pertama anda menggunakan program, anda mungkin diminta untuk menyesuaikan sistem. Jika skrin memintanya, ikut arahan pada skrin komputer anda.

Peralatan yang Diperlukan

• Pengimbas CardScan
• Perisian CardScan