Bagaimana Cara Menukar Data Dari Kertas ke Komputer?

Jika anda terpaksa menulis semula dokumen panjang hanya kerana anda mempunyai salinan cetakan, ia boleh memakan masa berjam-jam. Tetapi jika anda mempunyai pemindai atau mikrofon, terdapat beberapa cara alternatif. Dengan pemindai, perisian pengiktirafan aksara optik (OCR) boleh menukar imej ke fail yang boleh diedit. Dengan mikrofon, komputer boleh menterjemahkan ucapan anda ke dalam teks. Walaupun lebih pantas daripada menaip, kedua-dua kaedah tidak sempurna, jadi sentiasa semak dokumen anda sebelum menghantarnya.

Pengimbasan & OCR

Pemindai mengubah kertas menjadi fail imej seperti JPG atau PDF. Fail-fail ini sesuai untuk gambar dan borang yang telah lengkap, tetapi sukar untuk diubahsuai. Program OCR menyelesaikan masalah ini dengan menukar imej terimbas menjadi dokumen teks biasa. Sesetengah pemindai datang dengan utiliti OCR sendiri, manakala program seperti Adobe Acrobat dan Microsoft OneNote juga menyokongnya. Untuk menjalankan OCR pada PDF terimbas di Acrobat XI, buka menu “View”, pilih “Tools”, pilih “Text Recognition”, dan pilih dokumen serta halaman yang hendak diubah. Di OneNote 2013, masukkan imej, klik kanan, pilih "Copy Text from Picture" dan tampal teks dengan "Ctrl‑V". Google Drive juga menawarkan OCR automatik, mengekstrak teks daripada sebarang PDF yang dimuat naik dan dibuka di Docs.

Entri Suara

Windows dilengkapi dengan perisian pengiktirafan suara yang boleh menaip dokumen daripada ucapan. Mulakan dengan mencari dan membuka "Windows Speech Recognition" di skrin mula Windows 8/8.1 atau menu mula Windows 7. Ikuti arahan set‑up, kemudian buka dokumen kosong. Bacakan kertas anda secara lisan untuk dimasukkan ke dalam komputer. Pengiktirafan suara Windows tidak menambah tanda baca secara automatik, jadi anda perlu menyebut setiap tanda baca. Beberapa program pengiktirafan suara komersial menawarkan pencantuman tanda baca terhad, tetapi anda masih perlu menyatakan simbol tidak biasa seperti titik koma.