Bagaimana Saya Memindahkan Data Dari Kertas ke Komputer?

Apabila anda terperangkap hanya dengan cetakan dokumen yang panjang dan perlu membuat perubahan, menaip semula keseluruhan fail boleh membuang masa. Sekiranya anda mempunyai pengimbas atau mikrofon, namun, beberapa alternatif tersedia. Dengan pengimbas, utiliti pengecaman watak optik dapat menukar imbasan menjadi fail yang dapat diedit. Dengan mikrofon, komputer anda boleh menggunakan imlak. Walaupun jauh lebih pantas daripada menaip, kaedah tidak berfungsi dengan sempurna, jadi selalu periksa kesilapan dokumen anda sebelum menghantarnya.

Pengimbasan dan OCR

Pengimbas mendigitalkan kertas ke dalam fail gambar, seperti JPG, atau PDF. Fail ini berfungsi dengan baik untuk foto dan borang yang lengkap, tetapi jangan mudah untuk mengubah data. Program pengenalan watak optik menyelesaikan masalah dengan menukar gambar yang diimbas menjadi dokumen teks biasa. Beberapa pengimbas merangkumi utiliti OCR mereka sendiri, begitu juga dengan program seperti Adobe Acrobat dan Microsoft OneNote. Untuk menjalankan OCR pada PDF yang diimbas di Acrobat XI, buka menu "Lihat", klik "Alat, "Pilih" Pengenalan Teks "dan pilih dokumen dan halaman yang hendak ditukar. Dalam OneNote 2013, masukkan gambar, klik kanan, pilih "Salin Teks dari Gambar" dan kemudian tampal teks dengan "Ctrl-V." Google Drive juga menawarkan OCR automatik, mengekstrak teks dari sebarang PDF yang anda muat naik dan buka dalam Dokumen.

Kemasukan Suara

Windows merangkumi perisian pengecaman pertuturan yang dapat menaip dokumen dari imlak. Untuk mula, cari dan buka “Windows Speech Recognition” pada skrin Mula Windows 8 dan 8.1 atau menu Mula Windows 7. Ikut arahan persediaan, dan kemudian buka dokumen kosong. Baca kertas anda dengan kuat untuk memasukkannya ke dalam komputer. Pengecaman pertuturan Windows tidak memasukkan tanda baca secara automatik, jadi anda perlu menyebut setiap tanda baca dengan kuat. Beberapa program pengecaman pertuturan komersial menawarkan bentuk tanda baca automatik yang terhad, tetapi walaupun dengan alternatif ini, anda perlu menentukan simbol yang kurang biasa seperti titik koma.