Sebilangan besar daripada kita tahu betapa pentingnya menyeimbangkan buku cek kita, tetapi ramai di antara kita tidak pernah dapat melakukan pengiraan penting ini. Hasil tidak menyeimbangkan buku cek anda boleh menjadi sangat mahal. Bayaran overdraf dan cek cek yang dinaikkan semakin meningkat, dan jika tidak menyimpan cukup wang dalam akaun bank anda boleh membuat anda bermasalah dengan pemiutang juga. Dengan menggunakan program spreadsheet sederhana, anda boleh membuat lembaran kerja yang boleh anda gunakan untuk menyeimbangkan buku cek anda dan menyelaraskan penyata anda pada setiap akhir bulan.
Kumpulkan penyata bank terkini dan buku cek anda. Log masuk ke komputer anda dan buka program spreadsheet anda. Klik pada "Fail" dan pilih "Baru" untuk membuat lembaran kerja baru.
Masukkan label "Baki Penyata Bank" di sel A1 hamparan. Masukkan baki akhir dari penyata bank di sel B1.
Buat garis untuk setiap cek yang tidak ditunjukkan pada penyata bank. Gunakan nombor cek sebagai label dan masukkan cek ini di lajur "A". Masukkan jumlah sebenar di lajur "B". Semasa memasukkan jumlahnya, gunakan tanda tolak. Contohnya, cek dengan harga $ 30 akan dimasukkan sebagai "-30."
Masukkan deposit yang tidak ditunjukkan pada penyata bank. Deposit hendaklah dicatat sebagai angka positif. Masukkan tarikh deposit di lajur "A" dan jumlah di lajur "B."
Buat formula untuk menambahkan semua nombor yang anda masukkan. Formula ini akan mengambil baki akhir yang ditunjukkan pada penyata bank anda, tolak sebarang cek yang anda tulis sejak tarikh tutup dan tambahkan deposit dari selepas tarikh tutup. Contohnya, jika nombor anda dicatat dalam sel B1 hingga B15, formula akan berbunyi "=SUM (B1:B15)."
Bandingkan hasil pengiraan anda dengan baki dalam buku cek anda. Sekiranya nombor tidak sepadan, cari deposit yang tidak direkodkan, pembayaran debit, Pengeluaran atau cek ATM. Banyak orang gagal mencatat semua pembelian kad debit dan transaksi ATM mereka, jadi itu adalah tempat yang baik untuk bermula. Sekiranya anda mempunyai akses dalam talian ke akaun anda, anda boleh log masuk dan mencari aktiviti terkini yang dapat menjelaskan perbezaan tersebut.
Apabila anda mempunyai telefon bimbit, adalah penting untuk mengesan baki akaun anda terutamanya jika anda tidak mempunyai rancangan tanpa had. Untuk telefon bimbit dara, langkah di bawah menerangkan jenis baki akaun dan bagaimana anda boleh memeriksanya. Langkah 1 Dengan telefon bimbit dara,
PayPal adalah ejen transaksi dalam talian yang membolehkan orang dan syarikat menghantar dan menerima wang melalui Internet. Sekiranya anda pengguna yang disahkan, anda tidak mempunyai had perbelanjaan dan keselamatan tambahan, dan yang lain lebih cenderung mempercayai anda kerana anda telah melepas
Carta akaun QuickBooks anda mengandungi setiap akaun yang digunakan oleh perniagaan anda, termasuk akaun bank anda, perbelanjaan dan akaun aset. Sekiranya anda menukar akaun bank, anda perlu mengeluarkan akaun bank lama dari carta akaun anda untuk mengelakkan kekeliruan. QuickBooks tidak akan memben