Cara Menetapkan Kalendar Outlook untuk Sibuk

Microsoft Outlook mengandungi kalendar yang dapat disesuaikan untuk memantau pertemuan dan janji temu anda. Ciri Outlook yang popular adalah keupayaan untuk melihat kalendar pengguna lain atau membuat kalendar pejabat untuk menunjukkan ketersediaan pekerja. Salah satu cara untuk menyesuaikan kalendar anda adalah pilihan untuk menetapkan status anda sibuk untuk waktu yang ditentukan.

Langkah 1

Buka Microsoft Outlook dan pilih "Kalendar." Pilihan untuk membuka Kalendar tersedia di bawah menu "Pergi" di bar alat atas. Anda juga boleh mengklik butang "Kalendar" di Panel Navigasi di sebelah kiri skrin atau menggunakan kekunci pintasan "Ctrl" dan "2."

Langkah 2

Buat "Temujanji Baru" dengan mengklik pilihan "Fail" di bar alat atas. Pilih "Baru" dari senarai. Pilihan lain adalah dengan mengklik butang "Baru" pada pita, klik dua kali slot waktu di kalendar atau klik kanan tempat masa di Kalendar dan pilih "Janji Baru."

Langkah 3

Pilih "Sibuk" dari kotak lungsur di menu Pilihan di pita. Kotak lungsur ini terletak di sebelah tajuk "Tunjukkan Sebagai." Pilihan ini menetapkan status anda sebagai sibuk untuk temu janji itu. Untuk pengguna Microsoft Outlook 2003, pilihan ini terletak di bawah tarikh mula dan akhir. Masukkan masa mula dan akhir pada medan yang disediakan.

Klik "Simpan &Tutup" apabila maklumat janji temu anda diisi.

Petua

• Kotak "Temujanji Baru" adalah buku janji temu yang dapat disesuaikan sepenuhnya. Anda boleh memasukkan subjek pertemuan dan lokasi untuk memberitahu rakan sekerja anda mengenai lokasi anda. Tetapkan peringatan, tahap kepentingan dan menetapkan janji sebagai janji temu berulang.