Fungsi kalendar dalam Microsoft Outlook 2007 berguna untuk memantau pertemuan dan janji temu anda. Anda bukan sahaja dapat menjejaki kehidupan anda sehari-hari, anda juga boleh menggunakan fungsi "Kongsi Kalendar" untuk memberi orang lain akses ke rancangan anda. Selain itu, anda boleh menetapkan tahap akses yang anda berikan kepada orang; sama ada anda ingin mendedahkan semua butiran jadual anda atau hanya memberitahu mereka bila anda lapang atau sibuk.
Berkongsi Kalendar
Pilih "Kalendar" di panel Navigasi. Klik "Kalendar Saya" untuk melihat senarai kalendar yang disimpan jika anda mempunyai lebih daripada satu.
Klik kanan kalendar yang ingin anda kongsi dan pilih "Ubah Kebenaran Berkongsi." Ini akan membuka kotak dialog "Properties Kalendar" dengan tab "Kebenaran" ditampilkan.
Klik "Tambah." Kotak dialog "Tambah Pengguna" akan terbuka. Pilih nama orang atau kumpulan yang anda mahu kongsi kalendar anda dari kotak tatal, atau taipkan nama ke dalam kotak "Cari". Klik butang "Tambah>" dan klik "OK" untuk kembali ke "Kalendar Properties".
Menetapkan Kebenaran Kalendar
Pilih kenalan yang baru anda tambahkan dari senarai tatal di tab "Kebenaran" pada kotak dialog "Properties Kalendar". Gunakan menu tarik turun "Tingkat Kebenaran" untuk memilih tahap kebenaran yang anda mahukan. Tahap kebenaran adalah:Pemilik, Editor Penerbitan, Penyunting, Pengarang Penerbitan, Pengarang, Penyumbang, Pengulas, Adat, dan Tiada.
Pilih atau batalkan pilihan dalam "Baca, "" Tulis, Bahagian "Padam Item" dan "Lain" untuk menyesuaikan tahap kebenaran pilihan anda. Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
Ubah kebenaran setelah menyimpan, dengan mengklik kanan kalendar yang sesuai dalam senarai "Kalendar Saya" dan memilih "Ubah Kebenaran Berkongsi" untuk mengakses kotak dialog "Properti Kalendar" dan tab "Kebenaran". Pilih kenalan untuk mengubah kebenarannya, atau klik butang "Buang" untuk membuang aksesnya ke kalendar.
Sekiranya anda memilih "Peribadi" pada item dalam kalendar anda dan anda tidak mahu mereka yang mempunyai kebenaran akses dapat melihatnya, pilih "Tiada" di bahagian "Baca" pada tab "Kebenaran". Anda hanya boleh memberikan kebenaran berkongsi kepada orang yang mempunyai akaun Microsoft Exchange. Untuk berkongsi kalendar dengan mereka yang tidak mempunyai Microsoft Exchange, hantar e-mel kalendar atau terbitkan ke web.
Lotus Notes dan Microsoft Outlook adalah kedua-dua pelanggan e-mel yang cekap. Mereka berdua membolehkan anda menjejaki kenalan anda, kalendar, tugas, nota dan alat perancangan lain yang membantu anda tetap teratur dan berkomunikasi dengan orang lain. Semasa beralih dari Lotus Notes ke Outlook, sang
Outlook 2007 adalah versi terakhir dari rangkaian perisian Outlook yang dihasilkan pada tahun 2000-an. Program ini menyediakan alat pengurusan masa dan maklumat seperti keupayaan berkongsi kalendar, Integrasi SharePoint 3.0, pengurusan tugas bersama, dan keupayaan untuk menghantar dan menerima e-mel
Anda boleh menggunakan kalendar di SharePoint 2007 untuk mengumumkan, menjejaki dan menjadualkan acara pasukan. Membuat kalendar membolehkan anda mengawal maklumat yang berkaitan dengan acara sosial dan perjumpaan pasukan supaya semua peserta mengetahui tentang apa yang perlu mereka lakukan atau tar