Cara Mengisi Pangkalan OpenOffice Dengan Spreadsheet Excel

OpenOffice adalah perisian percuma yang menyerupai Microsoft Office. Dengan OpenOffice Base, anda boleh membuat jadual, pangkalan data dan mengurus maklumat tanpa perlu memasang Microsoft Office. Berikut ialah cara memindahkan data daripada spreadsheet Excel ke pangkalan OpenOffice Base.

Langkah 1: Buka Spreadsheet Excel di OpenOffice Calc

Mulakan program Calc, pilih File > Open dan cari fail Excel anda. Pastikan data berada di lajur yang betul sebelum meneruskan.

Langkah 2: Tetapkan Nama Lajur

Masukkan satu baris di baris pertama (baris 1) dan taip nama setiap lajur. Selepas itu, pilih seluruh lembaran (Ctrl+A) dan salin (Ctrl+C).

Langkah 3: Buka OpenOffice Base dan Pilih Pangkalan Data

Pilih pangkalan data yang hendak dimasukkan data, kemudian klik butang Tables di panel sebelah kiri.

Langkah 4: Tampal Data ke Seksyen Tables

Letak kursor dalam kawasan Tables, klik kanan dan pilih Paste. Program akan membuka tetingkap bantuan import.

Langkah 5: Namakan Jadual dan Pilih Definition and Data

Masukkan nama jadual, beri tanda pada kotak Definition and Data, dan klik Next.

Langkah 6: Pilih Lajur yang Ingin Diimport

Pilih lajur yang dikehendaki dari senarai di sebelah kanan, klik anak panah ke kiri, dan tekan Next bila semua lajur berada di tetingkap kiri.

Langkah 7: Tetapkan Format Setiap Lajur

Setiap lajur boleh ditetapkan sebagai teks, nombor atau tarikh. Setelah selesai, klik Create.

Langkah 8: Buat Primary Key Automatik

Di tetingkap Primary Key, klik Yes untuk mencipta primary key secara automatik.

Semak hasil import dengan klik nama jadual baru di bahagian Tables. Sekarang anda boleh membuat borang, laporan dan pertanyaan menggunakan data ini.