OpenOffice adalah perisian percuma yang serupa dengan Microsoft Office. Dengan Pangkalan OpenOffice, pengguna boleh membuat hamparan dan pangkalan data. Program OpenOffice juga dapat digunakan untuk melihat dan menyunting dokumen Microsoft Office. Mengisi fail OpenOffice Base dengan maklumat dari spreadsheet Excel akan membolehkan anda membuat pangkalan data anda sendiri tanpa memasang Microsoft Office.
Buka hamparan Excel di OpenOffice Calc. Mulakan program Calc dan pilih "Open" dari menu "File". Cari hamparan Excel yang anda gunakan untuk mengisi pangkalan data dan klik pada butang "Buka". Periksa maklumat dalam hamparan untuk memastikan semuanya berada di lajur yang betul.
Beri setiap lajur nama dalam Calc. Masukkan baris ke dalam hamparan pada baris "1." Taipkan nama lajur dalam baris ini. Kemudian serlahkan keseluruhan hamparan dan salin kandungannya. Menekan kekunci "CTRL" dan "A" akan menyerlahkan setiap baris dalam hamparan. Untuk menyalin, klik kanan dan pilih "Salin" atau tekan "CTRL" dan kekunci "C" pada masa yang sama.
Buka program OpenOffice Base dan pilih pangkalan data yang ingin anda tambahkan maklumatnya. Pilih butang "Jadual" pada panel di sebelah kiri skrin.
Tampal maklumat yang disalin ke bahagian kawasan edit yang bertanda "Jadual". Cukup klik kanan di bahagian "Jadual" dan pilih "Tampal" dari menu lungsur. Program ini akan membuka tetingkap untuk memandu anda melalui proses import.
Namakan jadual di tetingkap import. Tandai kotak di sebelah "Definisi dan Data" dan kemudian klik "Seterusnya."
Pilih lajur yang ingin anda import dari senarai di sebelah kanan dan klik butang anak panah ke kiri. Klik "Seterusnya" apabila semua lajur yang anda mahu diimport berada di tetingkap kiri.
Ikuti arahan di tetingkap import untuk memformat setiap lajur. Pilih sama ada lajur itu teks, nombor atau tarikh. Klik "Buat" apabila anda selesai.
Klik pada butang "Ya" di tetingkap Kunci Utama yang muncul. Ini secara automatik akan membuat kunci utama untuk jadual.
Klik pada nama jadual baru di bahagian "Jadual" pada skrin anda dan periksa untuk memastikan semua maklumat diimport dengan betul. Borang, laporan dan pertanyaan kini boleh dibuat dari maklumat dalam jadual ini.
Microsoft Excel 2010 dapat menyusun pelbagai sel pada lembaran kerja. Sebagai contoh, lajur nama belakang dapat menyusun dari tab Home A ke Z. Excel pada pita arahan mengandungi arahan Susun &Tapis dalam kumpulan Mengedit. Pilihan Susun Ubahsuaian dapat menyusun julat mengikut lajur, dan lebihkan la
Menggunakan Microsoft Excel untuk mengesan invois adalah cara terbaik untuk tetap teratur. Anda boleh membuat hamparan di Excel untuk mengesan invois yang telah anda kirim dan bila anda dibayar untuknya - atau, selain itu, apabila anda menerima invois dan membayarnya. Tidak kira alasan anda memerluk
Menggunakan spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Google Docs Spreadsheets untuk membuat kalendar membolehkan anda menghasilkan paparan yang disesuaikan untuk pengurusan projek, kerja sukarela atau aktiviti keluarga. Buat semua 12 bulan dalam satu lembaran kerja atau buat masing-masing dalam lemb