Cara Menyesuaikan Seluruh Kolum di Excel

Menyesuaikan atau memformat keseluruhan kolum di Excel membolehkan anda mengubah rupa atau fungsi kolum mengikut maklumat yang anda masukkan ke dalam sel. Excel menawarkan pelbagai ciri penyesuaian, termasuk warna, fon, sempadan, dan penjajaran. Anda juga boleh memformat kolum supaya memaparkan format nombor tertentu seperti tarikh, kod pos, peratusan, dan mata wang. Dengan menetapkan sifat nombor atau perkataan, Excel akan memformat sel secara automatik.

Langkah 1

Klik tajuk kolum yang anda mahu sesuaikan. Excel akan menyorot semua sel dalam kolum tersebut.

Langkah 2

Klik kanan tajuk kolum, kemudian pilih "Format Cells…".

Langkah 3

Pilih tab "Number" untuk menukar nilai kolum. Secara lalai, nilai kolum adalah "General", yang tidak menentukannya. Tukar kepada format yang sesuai dengan maklumat sel. Contohnya, jika kolum mengandungi tarikh, pilih "Date". Jika mengandungi kod pos atau nombor keselamatan sosial, pilih "Special". Untuk penyesuaian khusus, klik "Custom".

Langkah 4

Pilih tab "Alignment" untuk mengubah penjajaran setiap sel dalam kolum. Anda boleh mengawal teks dengan memilih "Wrap Text" atau "Shrink to Fit". Ubah orientasi teks dengan menggerakkan gelung di bahagian "Orientation".

Langkah 5

Pilih tab "Font" untuk menukar jenis fon, gaya, saiz, warna, dan kesan kolum.

Langkah 6

Pilih tab "Border" untuk menambah sempadan pada setiap sel kolum. Pilih gaya garis, kemudian pilih pilihan di bahagian "Presets". Jika anda mahu lukis sempadan sendiri, klik sel di bawah bahagian "Border" dan lukis garis.

Langkah 7

Pilih tab "Fill" untuk memilih warna latar belakang kolum. Klik menu drop-down "Pattern Style" untuk menukar pola latar. Klik menu drop-down "Pattern Color" untuk memilih warna pola.

Klik "OK" untuk mengaplikasikan tetapan.

Tip

• Jika sel dalam kolum memaparkan "#####" selepas anda menukar format, lebar kolum tidak mencukupi. Klik dua kali garis antara tajuk kolum dan tajuk kolum seterusnya untuk menyesuaikan lebar secara automatik.