Langkah Mudah Menyiapkan Perakaunan QuickBooks untuk Fasiliti Penjagaan Anak

Perkenalan

Perisian perakaunan QuickBooks menawarkan sesi "Easy Setup Interview" yang membolehkan pengguna memulakan fail syarikat dalam beberapa minit. Dalam proses ini, anda boleh memilih industri dan membenarkan QuickBooks menyediakan akaun pendapatan dan perbelanjaan biasa secara automatik. Walaupun fasiliti penjagaan anak atau pusat dagangan harian tidak disenaraikan secara khusus, anda boleh memilih industri perkhidmatan umum dan masih membolehkan QuickBooks menyelesaikan kebanyakan kerja bagi anda.

Langkah 1

Open QuickBooks dan klik "Create a new company." Biarkan temu bual penyiapan memandu anda melalui proses penciptaan syarikat.

Langkah 2

Masukkan maklumat perniagaan anda ke dalam ruangan yang sesuai. Sertakan nama, alamat, telefon, nombor faks, emel dan alamat web.

Langkah 3

Pilih "Other service-based industry" daripada menu dropdown "Industry". Pilih jenis entiti seperti "Sole proprietor", "Partnership or LLC" atau "Corporation" serta tahun kewangan dari menu dropdown yang berkenaan. Simpan fail.

Langkah 4

Jawablah soalan seterusnya berkaitan operasi perniagaan anda. Soalan termasuk bilangan pekerja dan jenis invois atau penyata yang anda niat hantar kepada pelanggan. Sebarang perubahan selepas temu bual boleh dibuat dengan menyunting keutamaan syarikat.

Langkah 5

Pilih mana-mana akaun pendapatan dan perbelanjaan yang digunakan dalam perniagaan anda daripada menu dropdown. Anda boleh menambah akaun baru bila-bila masa. Temu bual penyiapan selesai.

Tambahkan setiap pekerja, vendor dan pelanggan ke pusat QuickBooks yang berkaitan. Klik menu "Lists", pilih "Chart of Accounts" dan tambah akaun baru setiap kali anda membuat perbelanjaan dalam kategori baru.