whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Menggunakan Kelas dalam QuickBooks untuk Organisasi Bukan Untung

Memahami Ciri Kelas QuickBooks

Ciri Kelas ialah salah satu fungsi yang paling jarang digunakan dalam QuickBooks, tetapi ia sangat berguna untuk organisasi bukan untung. Dengan menandakan setiap transaksi dengan satu kelas, anda boleh memisahkan pendapatan dan perbelanjaan mengikut program, lokasi atau bahagian tertentu.

Gunakan Ciri Kelas untuk Menjejak Program

Langkah 1

Buat satu kelas bagi setiap program yang menerima sumbangan. Di menu atas, klik Lists > Class > New. Contohnya, sebuah gereja boleh mempunyai kelas "Evangelism", "Youth" dan "Missions".

Langkah 2

Setiap transaksi mesti ditetapkan ke kelas yang betul. Untuk sumbangan, isikan lajur kelas pada borang Donasi. Untuk perbelanjaan, isikan di bawah tab Expenses dan pada lajur akhir skrin Write Checks. Dengan cara ini, dana yang ditetapkan tidak boleh digunakan untuk program lain.

Anda juga boleh membuat sub‑kelas di bawah satu kelas utama. Contohnya, dalam kelas "Missions" anda boleh menambah sub‑kelas untuk setiap misionaris. Ini membolehkan anda memantau sumbangan setiap individu.

Gunakan Ciri Kelas untuk Menjejak Lokasi

Langkah 1

Buat satu kelas bagi setiap lokasi operasi, seperti kedai barter, dapur soup atau pusat penjagaan kanak-kanak. Setiap kelas boleh dinamakan dengan satu perkataan (misalnya "North", "West", "Uptown", "Downtown").

Langkah 2

Tag semua perbelanjaan dan sumbangan dengan kelas lokasi yang sesuai. Ini memudahkan pelaporan cukai dan analisis kewangan. Sebagai contoh, semua sewa, gaji dan utiliti dikumpulkan di bawah kelas "North".

Untuk kedai barter, walaupun ia adalah organisasi bukan untung, ia mungkin menghitung pendapatan daripada penjualan barang terpakai. Dengan kelas lokasi, anda boleh membandingkan pendapatan dan perbelanjaan bagi setiap kedai.

Tips

  • Gunakan kelas untuk membezakan jenis sumbangan (cash vs non‑cash), jabatan, dan acara pengumpulan dana.

Amaran

  • Ciri Kelas QuickBooks sangat fleksibel tetapi tidak boleh diubah semula. Setelah anda menetapkan tujuan kelas, ia tidak dapat dipindahkan ke fungsi lain.

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015003641.html

Perisian
  • Cara Menggunakan Excel Sebagai Pangkalan Data

    Cara Menggunakan Excel Sebagai Pangkalan Data Format jadual yang digunakan Excel untuk menyimpan nombor dan formula juga boleh dimanfaatkan sebagai pangkalan data. Setiap lajur pada helaian spreadsheet boleh berfungsi sebagai medan (field) dalam pangkalan data, manakala setiap baris mewakili satu re

  • Menggunakan Excel untuk Pengauditan Efektif

    Pengantar Excel mempunyai pelbagai ciri berguna bagi auditor. Keupayaan meletakkan data ke dalam spreadsheet dan menjalankan ujian serta analisis yang berbeza menjadikan Excel alat pengauditan yang kuat. Ia mudah digunakan dan tersedia secara meluas bagi auditor. Excel dapat melaksanakan pelbagai uj

  • Cara Menggunakan Komputer dengan Timbangan Digital

    Cara Menggunakan Komputer dengan Timbangan Digital Menggunakan komputer bersama dengan timbangan digital dapat memberikan kelebihan yang tidak mungkin dicapai bila hanya menggunakan timbangan sahaja. Program pangkalan data dapat menyimpan berat dan ukuran objek yang ditimbang, manakala anda juga dap

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com