Cara Menyimpan Beberapa Dokumen yang Diimbas ke dalam Satu Fail untuk Dilampirkan dalam E-mel

Windows Fax and Scan membolehkan anda memindai dokumen secara berasingan, lalu menggabungkannya menjadi satu fail kompres yang mudah dilampirkan ke e-mel. Ikuti panduan berikut untuk memproses dokumen anda dengan cekap.

Langkah 1: Buka Windows Fax and Scan

1. Klik butang Start. 2. Pilih Programs. 3. Cari dan klik Windows Fax and Scan.

Langkah 2: Mulakan Imbasan Pertama

1. Masukkan lembaran pertama ke dalam pemindai. 2. Klik Scan. 3. Pilih profil imbasan yang dikehendaki (contoh: warna, resolusi, atau PDF). 4. Klik Preview untuk semak hasilnya. 5. Jika perlu, sesuaikan tetapan dan klik Scan semula.

Langkah 3: Imbasan Lain-lain Lembaran

Ulang langkah 2 untuk setiap lembaran yang ingin dipindai. Semua fail akan disimpan secara automatik dalam folder Scanned Documents di sebelah kiri.

Langkah 4: Kumpulkan dan Kompres Fail

1. Klik Start dan navigasi ke Documents. 2. Buka folder Scanned Documents. 3. Tandai fail-fail yang hendak dikumpulkan. 4. Klik kanan > Send To > Compressed (zipped) Folder. 5. Beri nama arkib kompres dan simpan di lokasi yang diinginkan.

Langkah 5: Lampirkan ke E-mel

1. Buka klien e-mel pilihan anda (Outlook, Gmail, Thunderbird, dll.). 2. Buat e-mel baharu. 3. Klik ikon lampiran, pilih arkib ZIP yang telah disimpan, dan lampirkan. 4. Selesaikan e-mel dan hantar.

Dengan proses ini, anda dapat mengumpul semua dokumen yang diimbas menjadi satu fail mudah dikendalikan dan dipasang ke e-mel tanpa perlu menghantar satu per satu.