XLS vs XLSX

Perbandingan XLS dan XLSX

Mulai dengan Microsoft Excel 2007, sambungan fail lalai bagi lembaran kerja ialah .xlsx berbanding .xls yang lama. ‘x’ di akhir mewakili XML (Extensible Markup Language) – kaedah mengenkod dokumen. Walaupun biasanya anda tidak perlu menyemak XML yang digunakan untuk membina lembaran kerja, bila anda melihatnya ia akan kelihatan sebagai susunan tajuk, tag dan data. Teks ini kemudian dibentuk menjadi lembaran kerja yang anda lihat apabila membuka Excel.

Pengkompresan Automatik

Jika anda pernah memuat turun fail zip dari internet, anda tahu ia jauh lebih kecil daripada kandungannya. Format .xlsx membolehkan Excel mengekalkan fail dalam bentuk zip secara automatik ketika program ditutup dan memaksa unzip semasa dibuka. Ini menjimatkan ruang cakera keras kerana semua fail dikompres secara automatik.

Pemulihan Data

Jika anda membuka fail .xls dan peringatan “fail rosak” muncul, biasanya anda tidak dapat melihat isinya. Dengan XML, maklumat disimpan dalam kontainer berasingan. Jadi walaupun satu bahagian rosak, anda masih boleh membuka fail dan melihat data yang tidak tercemar.

Ciri-ciri Privasi

XML memisahkan maklumat tertentu daripada dokumen anda – seperti komen, nota dan baris/rujukan tersembunyi. Dengan sambungan .xlsx, anda boleh menyembunyikan bahagian-bahagian ini semasa berkongsi fail dengan pihak lain tanpa perlu mencipta lembaran kerja baru.

Pengesanan Makro

Makro adalah skrip Visual Basic yang boleh dijalankan dari dalam lembaran kerja. Walaupun berguna, ia juga boleh digunakan secara berniat jahat. Format .xls tidak memberitahu sama ada makro wujud, tetapi .xlsx tidak membenarkan dokumen dengan makro. Lembaran kerja yang mengandungi makro akan disimpan secara lalai sebagai .xlsm.

Dengan memahami perbezaan ini, anda boleh memilih format yang paling sesuai mengikut keperluan keselamatan, pemulihan dan storan anda.