XLS Vs. XLSX

Bermula dengan Microsoft Excel 2007, sambungan fail lalai untuk hamparan adalah .xlsx dan bukannya .xls yang lebih lama. "X" di hujung bermaksud "XML, "yang bermaksud Extensible Markup Language - kaedah pengekodan dokumen. Walaupun anda biasanya tidak perlu melihat XML yang digunakan untuk menghasilkan spreadsheet, jika anda melakukannya, ia akan muncul sebagai siri tajuk, tag dan data. Teks ini kemudian menjadi hamparan yang anda lihat semasa anda membuka Excel.

Pemampatan Automatik

Sekiranya anda pernah memuat turun fail "zip" dari Internet, anda tahu bahawa kandungannya jauh lebih kecil daripada kandungan di dalam fail. Jenis fail .xlsx membolehkan Excel memampatkan fail secara automatik dengan "meng-zip" fail semasa anda menutup program dan "membuka zip" fail semasa anda membuka program. Ini bermaksud bahawa anda akan menjimatkan ruang cakera keras dengan format fail baru kerana program memampatkan semua fail secara automatik.

Pemulihan data

Sekiranya anda membuka fail .xls dan amaran muncul memberitahu anda bahawa fail tersebut rosak, selalunya tidak ada yang dapat anda lakukan untuk melihat kandungan fail. Oleh kerana XML menyimpan maklumat sebagai bekas berasingan dalam fail - walaupun satu bahagian rosak, anda masih boleh membuka fail dan melihat maklumat yang belum rosak.

Ciri Privasi

XML menyimpan maklumat tertentu secara berasingan dari dokumen anda, seperti komen, nota dan baris dan lajur tersembunyi. Sekiranya anda ingin berkongsi dokumen dengan orang atau organisasi lain, sambungan fail .xlsx membolehkan anda membuat bahagian ini tidak dapat dilihat oleh pihak lain. Ini dapat membantu jika anda perlu menyembunyikan maklumat sensitif tetapi tidak mahu membuat spreadsheet yang sama sekali baru.

Pengesanan Makro

Makro adalah kepingan skrip Visual Basic yang dapat dijalankan dari dalam spreadsheet. Walaupun sering membantu, mereka boleh digunakan dengan niat jahat. Sambungan fail .xls tidak memberitahu anda jika terdapat makro di spreadsheet, tetapi format fail .xlsx tidak, kerana tidak dapat digunakan dengan dokumen yang mengandungi makro. Spreadsheet dengan makro akan disimpan sebagai fail .xlsm secara lalai.