Kelemahan Perisian Perakaunan

Perisian perakaunan dirancang untuk mengotomatisasi sebahagian besar proses perakaunan. Tujuannya adalah untuk menjadikan perakaunan lebih mudah, lebih pantas dan tepat. Walaupun perisian itu memenuhi tujuannya, terdapat kelemahan untuk bergantung sepenuhnya pada teknologi untuk keperluan perakaunan anda. Inilah sebabnya mengapa penting untuk memahami asas perakaunan dan juga cara menggunakan perisian perakaunan.

Kos

Semasa menggunakan perisian perakaunan, anda mesti membeli perisian dan sebarang lesen tambahan yang diperlukan untuk pengguna dan komputer lain. Beberapa perisian memerlukan anda membeli peningkatan atau kemas kini untuk ciri tambahan. Anda juga mesti memastikan komputer anda mampu menjalankan perisian. Jika tidak, anda juga perlu menaik taraf komputer anda.

Pergantungan pada Komputer

Sekiranya komputer anda rosak atau data rosak oleh virus, anda tidak akan dapat menggunakan perisian perakaunan anda sehingga masalahnya diselesaikan. Ini juga bermaksud anda tidak akan memiliki akses ke data yang dimasukkan sehingga komputer berjalan lagi. Data anda juga boleh rosak, bermaksud anda perlu memasukkan semula maklumat melainkan anda telah menyandarkan fail anda. Sebagai tambahan, jika ada kegagalan kuasa, perisian anda tidak akan dapat digunakan melainkan anda menggunakan komputer riba yang menggunakan bateri.

Penipuan

Data perisian perakaunan memerlukan tahap keselamatan tambahan untuk mencegah masalah seperti penipuan dan penggelapan. Perisian memudahkan pengguna mengubah data, menjadikan penipuan lebih mudah dicapai. Akibatnya, terdapat peningkatan keperluan juruaudit dalaman untuk memeriksa sebarang ketidaktepatan data. Langkah-langkah keselamatan juga mesti diambil untuk membatasi jumlah kawalan yang dimiliki pengguna terhadap sebarang ciri perisian perakaunan.

Perisian Tambahan

Sebilangan besar perisian perakaunan menghendaki anda mempunyai perisian tambahan untuk melihat laporan. Contohnya, beberapa program membolehkan anda mengeksport data sebagai fail PDF atau spreadsheet Excel. Ini membolehkan pengguna tanpa program perakaunan melihat data. Walau bagaimanapun, perisian tontonan boleh menimbulkan perbelanjaan tambahan kepada pengguna.

Kesilapan manusia

Walaupun mudah menuliskan nombor dengan salah, malah lebih mudah untuk menaip nombor. Memasukkan data ke dalam perisian perakaunan terlalu cepat boleh menyebabkan kesalahan yang serius. Dengan program melakukan pengiraan, lebih sukar untuk mengesan punca masalah. Hamparan, lejar digital atau lejar bertulis menjadikan penjejakan lebih mudah dan pantas.

Latihan

Perisian perakaunan memerlukan anda meluangkan masa untuk belajar menggunakannya. Walaupun anda mungkin akauntan berpengalaman, anda masih perlu belajar apa yang dilakukan oleh setiap butang dan perintah menu untuk menggunakan perisian perakaunan dengan berkesan. Keluk pembelajaran ini boleh mengakibatkan kesilapan yang mahal. Dalam beberapa kes, latihan berbayar mungkin diperlukan untuk belajar bagaimana melaksanakan tugas-tugas tertentu. Sekiranya anda tidak mahir teknologi, prosesnya mungkin lebih sukar.

Masa

Banyak akauntan mendapati bahawa memerlukan lebih banyak masa untuk memasukkan data ke dalam perisian perakaunan daripada yang diperlukan untuk menulisnya atau memasukkannya ke dalam spreadsheet. Oleh kerana skrin langkah demi langkah, prosesnya selalunya memakan masa lebih lama, terutamanya bagi mereka yang tidak sering menggunakan perisian atau masih baru menggunakan program ini. Sekiranya perisian memerlukan banyak langkah untuk memasukkan data asas, keperluan masa mungkin melebihi faedah pengiraan automatik.