whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Apakah Perbezaan Antara Perakaunan Manual &Berkomputer?

Komputer peribadi selama-lamanya mengubah cara orang berniaga:untuk setiap tugas penting syarikat, ada penyelesaian perisian untuk dipadankan. Sekiranya anda masih menjalankan perakaunan perniagaan anda dengan tangan, pertimbangkan perbezaan besar antara itu dan menggunakan perisian perakaunan khusus. Terdapat faedah besar untuk menjadi digital, tetapi faedah ini datang dengan risiko tertentu. Itu semua bergantung pada apa yang paling sesuai untuk anda dan perniagaan anda.

Ketepatan dan Ketekalan

Perisian perakaunan menggunakan pengiraan automatik untuk memastikan matematik anda sentiasa betul. Selain itu, perakaunan berkomputer membina konsistensi ke dalam pelaporan anda melalui format fail standard dan aliran kerja yang ditetapkan. Perisian perakaunan hanya pintar seperti pengguna, namun, dan beralih ke perakaunan digital tidak semestinya menjamin penghapusan kesilapan. Walau bagaimanapun, perakaunan berkomputer, apabila dilaksanakan dengan betul, lebih tepat bahawa perakaunan manual.

Kelajuan Masuk

Setelah anda melaksanakan penyelesaian berkomputer untuk perniagaan anda, masa yang anda habiskan untuk mengerjakan tugas perakaunan akan berkurangan. Memasukkan data melalui papan kekunci dan membiarkan komputer melakukan kerja lebih pantas daripada menulis sesuatu dan memikirkan matematik dengan kalkulator, dan perisian perakaunan dilengkapi dengan pelbagai templat terbina dalam yang dirancang untuk mempermudah prosesnya. Sebagai tambahan, data yang dimasukkan melalui perakaunan berkomputer dapat diakses dengan serta-merta, bermakna anda akan sentiasa mempunyai nombor terkini. Kelemahannya ialah memerlukan sedikit masa untuk menyesuaikan diri dengan menggunakan perisian baru, yang mengurangkan masa awal yang dijimatkan.

Keselamatan dan Keselamatan

Walaupun anda dapat melindungi data perakaunan anda dengan kata laluan dan menyimpannya di komputer kerja anda, perakaunan manual kurang selamat kerana dokumen bertulis semakin bertambah dan memerlukan penyelesaian penyimpanan yang semakin besar. Selain itu, anda boleh membuat sandaran data perakaunan digital dengan mudah ke pemacu luaran, sedangkan anda mesti menyalin data perakaunan secara manual. Kehilangan data perakaunan digital anda kurang dramatik daripada kehilangan dokumen asalnya, kerana anda dapat memulihkan sandaran anda dengan sedikit kekecohan. Walau bagaimanapun, perkakasan komputer lebih rapuh daripada dokumen sebenar, jadi anda mesti mengambil langkah untuk melindungi data anda sekiranya berlaku masalah perkakasan.

Kemudahan Pengagihan

Dalam perakaunan manual, anda membuat dan mengedarkan invois, bil dan rekod lain dengan tangan. Dengan perakaunan digital, anda boleh membuat set dokumen yang sama dalam masa yang lebih sedikit, dan cetak sebanyak mungkin salinan yang anda perlukan. Anda kemudian boleh menghantar dokumen digital melalui e-mel, membolehkan anda mengehadkan jumlah media fizikal yang sebenarnya perlu digunakan oleh syarikat anda. Dengan perisian perakaunan berkomputer, senang dicetak, salin dan hantarkan sebarang dokumen yang diperlukan oleh perniagaan anda. Walau bagaimanapun, ini juga memudahkan pihak jahat memintas data anda.


URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015009091.html

Perisian
  • Apakah Berbagai Jenis Kabel Fiber Optik?

    Kabel gentian optik dan teknologi penghantaran data gentian optik merevolusikan pemindahan data pada akhir abad ke-20. Dengan mengekod data sebagai denyut cahaya, bukannya denyutan elektrik, ketumpatan data pada kabel gentian optik jauh melebihi rakan tembaga mereka. Data dihantar, secara harfiah, p

  • Apakah Perbezaan Antara OCR dan OMR?

    OCR (pengecaman watak optik) dan OMR (pengecaman tanda optik) adalah sistem khusus yang menukar gambar di atas kertas ke format yang mudah dibaca dan diproses oleh komputer. Kedua-dua teknologi OCR dan OMR terdiri daripada komponen perkakasan dan perisian. Mereka berfungsi dengan membaca gambar deng

  • Apakah Perbezaan Antara Garis Bawah &Garis Bawah?

    Walaupun beberapa definisi menyenaraikan garis bawah dan garis bawah sebagai perkara yang sama, mereka biasanya dianggap sebagai watak atau alat yang terpisah yang digunakan dalam penulisan dan pemprosesan kata. Garis bawah Garis bawah adalah garis mendatar yang berada di bawah kata atau wata

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com